Recepcjonista/ka z językiem angielskim- Łódź

Zakres obowiązków:

• Obsługa Recepcji, w tym profesjonalna obsługa gości, klientów firmy oraz pracowników (komunikacja w języku angielskim)
• Koordynacja komunikacji biurowej (Teams, Outlook, Telefon)
• Utrzymywanie organizacji biura i sprawnej komunikacji wewnętrznej
• Wsparcie procesów zakupowych i wysyłkowych (Poczta Polska oraz Fedex), dbałość o kompletność i poprawność danych
• Koordynacja korespondencji (wydawanie, odbieranie listów)
• Zarządzanie systemem rezerwacji
• Administracja kluczami i tworzenie kart dostępu (Velocity)
• Prace administracyjne (obsługa urządzeń biurowych, telefon, ksero, fax oraz innego wyposażenia biura)
• Współpraca z działem HR, IT oraz Finance
• Tworzenie raportu obecności pracowników (co miesiąc) oraz raportu KOBIZE (raz do roku)
• Nadzór nad procesem utylizacji sprzętów IT.
• Spotkania z Landlordem budynkowym
• Zbieranie przeglądów budynkowych pod kątem audytu. 15. Rozwiązywanie problemów pracowników (concern)
• Wysyłanie miesięcznych grafików do firm contractorskich oraz rozwiązywanie niedogodności
• Monitorowanie stanu technicznego wyposażenia i raportowanie usterek i nieprawidłowości związanych z biurem
• Inwentaryzacja
• Codzienny obchód poranny i wieczorny. 20. Dbanie o bezpieczeństwo i higienę w pracy.

Wymagania:

• Wykształcenie minimum średnie
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację B1/B2.
• Znajomość pakietu MS Office
• Obsługa urządzeń biurowych.
• Mile widziane doświadczenie w pracy na recepcji, bądź w pracy biurowe

j. Oferowane:

• Wynagrodzenie 5000 brutto na UZ.
• Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji firmy na rynku
• Umowa o pracę po okresie próbnym