Recepcjonista/Recepcjonistka

INBAP GROUP to grupa kilkunastu podmiotów działająca od ponad 30 lat na rynku nieruchomości i kapitałowym. Realizuje inwestycje usługowo-handlowe, mieszkaniowe oraz projekty magazynowo-przeładunkowe. Zespół liczy ponad 200 pracowników i należy do najdynamiczniej rozwijających się grup kapitałowych w regionie.

Obowiązki:

• bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy,
• obsługa centrali telefonicznej i poczty elektronicznej, łączenie rozmów,
• ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, współpraca z kurierami,
• zapewnienie właściwego obiegu dokumentów w biurze,
• bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych oraz biurowych,
• dbanie o serwis urządzeń biurowych: drukarek, kserokopiarek, ekspresów itp.,
• współpraca z zarządcami budynku oraz serwisem technicznym,
• dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych oraz przestrzeni wspólnych,
• organizacja i obsługa spotkań oraz konferencji.

Wymagania:

• doskonałej organizacji pracy i wielozadaniowości,
• wysokiego poziomu kultury osobistej, zdolności interpersonalnych i komunikacyjnych oraz łatwości w nawiązywaniu relacji,
• umiejętności pracy w dynamicznym środowisku,
• bardzo dobrej, praktycznej znajomości pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook),
• mile widziane podobne doświadczenie zawodowe,
• mile widziana znajomość języków obcych (j. angielski, j. rosyjski) w stopniu komunikatywnym.

Oferujemy:

• zdobycie doświadczenia w prężnie rozwijającej się firmie,
• stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę – umowę na zastępstwo,
• przyjazną atmosferę pracy.