Recepcjonistka/Recepcjonista

DPD Polska jest częścią GeoPost, drugiej pod względem wielkości międzynarodowej sieci kurierskiej w Europie.Jesteśmy wiodącą firmą na polskim rynku. Posiadamy ponad 60 oddziałów, które są zlokalizowane na terenie całego kraju. Zatrudniamy i współpracujemy z blisko15000 osób, którym zapewniamy szerokie możliwości rozwoju.Twój zakres obowiązkówProfesjonalna obsługa recepcji oraz bieżące wsparcie administracyjne biuraKompleksowa obsługa klientów wewnętrznych i zewnętrznych (telefoniczna, mailowa oraz bezpośrednia)Koordynowanie obiegu dokumentów oraz prowadzenie niezbędnych rejestrów i ewidencjiPrzyjmowanie, rejestrowanie i dystrybucja korespondencji przychodzącej oraz wychodzącejObsługa centrali telefonicznej i kierowanie połączeń do odpowiednich działówOrganizacja oraz obsługa spotkań biznesowych, w tym przygotowanie sal konferencyjnych i przyjmowanie gościZamawianie artykułów biurowych i spożywczych oraz kontrola ich dostępnościDbanie o sprawne funkcjonowanie recepcji i przestrzeni wspólnych biuraWspieranie budowania pozytywnego wizerunku firmy poprzez profesjonalny kontakt z gośćmi i partnerami biznesowymiNasze wymaganiaBardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy w dynamicznym środowiskuKomunikatywność i umiejętność budowania pozytywnych relacji z klientami oraz współpracownikamiWysoka kultura osobista i profesjonalne podejście do wykonywanych obowiązkówDobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)Umiejętność obsługi urządzeń biurowych (drukarka, skaner, kserokopiarka)Samodzielność, odpowiedzialność oraz umiejętność ustalania priorytetówDokładność, rzetelność i dobra organizacja pracyZnajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikacjęDodatkowym atutem będzieDoświadczenie na podobnym stanowisku (recepcja, administracja biurowa)Oferujemy:Umowę o pracęPrywatną opiekę medycznąStabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmieAtrakcyjny pakiet szkoleńPozytywną atmosferę pracyAtrakcyjny pakiet ubezpieczeń grupowychMożliwość dofinansowania karty MultisportPlatformę benefitową