Recepcjonistka / Recepcjonista

• Udokumentowane doświadczenie ponad 1 rok w pracy na recepcji, preferowane doświadczenie w dużej korporacji, hotelu,
• Znajomość języka angielskiego minimum  B1, umożliwiająca skuteczną komunikację z międzynarodowym personelem i gośćmi,
• Biegła znajomość języka polskiego,
• Osoba z naturalnym talentem do pracy zespołowej i pozytywnym nastawieniem, spostrzegawczej i gościnnej,
• Umiejętność reprezentowania wartości firmy w każdej sytuacji,
• Umiejętność pracy  w zespole, wyciągania wniosków, dbałość o szczegóły,
• Dobre umiejętności interpersonalne, umiejętność budowania relacji,
• Dobra organizacja pracy, inicjatywa w podejmowanych działaniach, zaangażowanie,
• Samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań,

Dla naszego Klienta

Poszukujemy Recepcjonistki / Recepcjonisty, który/-a będzie pełnić rolę pierwszego punktu kontaktu oraz wizytówki firmy. Idealny kandydat to osoba łącząca wysoki poziom profesjonalizmu z proaktywnym podejściem i nastawieniem „can‑do", dobrze odnajdująca się w dynamicznym, międzynarodowym środowisku korporacyjnym

Obowiązki:

• Zarządzanie  kartami tymczasowymi do biura oraz kartami do budynku,
• Codzienne obchody po biurze  identyfikowanie i zgłaszanie usterek  oraz problemów ze sprzątaniem,
• Pełnienie funkcji pierwszego punktu kontaktowego dla pracowników i gości,
• Monitorowanie stanu zapasów, pakietów dla nowych pracowników” i pomoc w ich przygotowaniu,
• Wspieranie organizacji wydarzeń: pakowanie prezentów, nadzorowanie ustawiania mebli/ustawiania sal oraz pomoc organizatorom wydarzeń,
• Wspieranie zespołu Workplace w zakresie wewnętrznych biletów i zadań administracyjnych,