Rechtsanwaltsfachangestellte / Assistenz (m/w/d)

Einleitung

HOYNG ROKH MONEGIER ist eine auf den gewerblichen Rechtsschutz spezialisierte europäische IP-Boutique mit Schwerpunkt im Patentrecht sowie im Marken- und Wettbewerbsrecht. Als eine der europaweit führenden IP-Kanzleien arbeiten wir in einem herausfordernden internationalen Umfeld und vereinen über 130 passionierte Berufsträger*innen in Deutschland, Belgien, Frankreich, Spanien und den Niederlanden.

Unser Team wächst, und wir suchen Persönlichkeiten, die mit uns wachsen möchten. Daher stellen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwaltsfachangestellte / Assistenz (m/w/d) in Vollzeit für unser Düsseldorfer Büro ein.

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Partnersekretariats sowie professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Selbstständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Fristenprüfung, -notierung und -überwachung
• Führung und Pflege elektronischer Akten nach kanzleiinternen Qualitätsstandards
• Formatierung, sprachliche Prüfung und Finalisierung anspruchsvoller Schriftsätze und Dokumente
• Abrufen von UPC-Posteingängen in CMS
• Betreuung der beA-Postfächer
• Strukturierte Verwaltung eingehender E-Mails sowie Termin-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
• Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Patent- oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Rechtsfachwirt (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Kanzleiumfeld, idealerweise im gewerblichen Rechtsschutz
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise auch Erfahrung mit PatOrg
• Kenntnisse im Umgang mit Content-Management-Systemen (CMS)
• Selbstständiger, strukturierter und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Geregelte Arbeitszeiten
• 30 Tage Jahresurlaub (bei Vollzeit)
• Übernahme eines ÖPNV-Tickets oder kostenloser Stellplatz für Deinen PKW
• JobRad Leasing (inkl. E-Bike)
• Teilfinanzierte EGYM-Mitgliedschaft zur Förderung Deiner Fitness
• Ein attraktives Modell für Deine betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigter Mittagstisch in Kooperation mit Pluxee
• Wöchentlicher Englischkurs
• Einbindung in eine vielfältige, kollegiale Teamkultur mit regelmäßigen Austauschmöglichkeiten und Teamevents, beispielsweise Team Lunch, interne Sportgruppen, Karneval, Sommer- und Weihnachtsfeier, zweitägiges internationales Office Retreat u. v. m.

Weitere Informationen

Bei HOYNG ROKH MONEGIER engagieren wir uns stark für die Förderung von Gleichberechtigung, Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz. Wir sind insbesondere bestrebt, die Arbeit familienfreundlich zu gestalten. Verschiedene Teilzeitmodelle, anteilige Arbeit im Homeoffice und flexible Arbeitszeiten sind möglich.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung unter Angabe Deines frühesten Einstiegsdatums an: Frauke Kleinpeter |T: 0211 550 22 0 | [email protected]

HOYNG ROKH MONEGIER

Steinstr. 20
40212 Düsseldorf
https://www.hoyngrokhmonegier.com/de/