Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) - Schwerpunkt Fristen

Einleitung

Simmons & Simmons LLP ist eine führende internationale Anwalts­sozietät mit 320 Partner*innen, 2.100 Mitarbeitenden und mehr als 20 Büros in Europa, Asien, im Nahen Osten und im „Silicon Valley“ (USA). Unser Fokus bei der Beratung von Unternehmen liegt auf ausgewähl­ten Industriesektoren. Diese sind: Asset Management & Investment­fonds, Finanzinstitute, Healthcare & Life Sciences sowie Technologie, Medien & Telekommunikation (TMT). Zudem liegt ein Schwerpunkt auf dem Bereich Energie & Infrastruktur.

Aufgaben

• Fristennotierung, inklusive UPC Fristen, für den Standort München und für andere in Vertretungsfällen
• Aktenanlage, Führung und Verwaltung von Akten, insbesondere elektronisch
• Prüfung und Erstellung der Monatsrechnungen an die Mandanten ("Billing")
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Word-Dokumenten sowie anderen juristischen Dokumenten
• Organisation von Geschäftsreisen, Terminplanung und Koordination von Besprechungen
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Postbearbeitung, Ablage, Pflege der Kontaktdatenbank

Profil

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative
• Einen hochmodernen Arbeitsplatz in einem kollegialen und internationalen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Förderung Ihrer Aus- und Weiterbildung im Rahmen lokaler und globaler Trainingsprogramme
• Globale Working Arrangements für flexibles Arbeiten: Home Office, Remote work (Ausland), Sabbatical
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Personennahverkehr
• Essenszuschuss in Form von Pluxee Checks
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
• Angebote zur Gesundheitsvorsorge
• Zugriff auf vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote durch unsere Kooperation mit WellHub
• Jobrad-Leasing
• Vielfältige Angebote für unsere Mitarbeitenden durch den pme Familienservice, bspw. Hilfe bei der Kinderbetreuung oder der Betreuung von Angehörigen
• Interne Events

Wir bieten

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Kanzlei, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint)
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, selbständige und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowohl innerhalb der Kanzlei als auch gegenüber unseren Mandant*innen

Weitere Informationen

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung über [email protected]. Bei Fragen steht Ihnen Maren Tabea gerne zur Verfügung.

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Maren Tabea - Recruiting Manager | Tel.: +49 69 506 072 078