Referatsleitung - Basis und Security - IT (m/w/d)

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Kommen Sie zu uns als

Referatsleitung - Basis und Security - IT (m/w/d)

für die Abteilung Klinische Applikationen im Ressort IT und Digitalisierung zum nächstmöglichen Termin.

Das Ressort IT und Digitalisierung hat sich die vollständige Digitalisierung der klinischen Prozesse zum Ziel gesetzt. Im Rahmen der Vivantes Strategie 2030 arbeiten wir Hand in Hand mit dem Klinikmanagement und den Fachanwendern / Fachanwenderinnen an Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung unserer Abläufe.

Ihre Aufgaben:

• Leitung eines spezialisierten Team im Bereich Basis und Security und Übernahme der Einsatzplanung sowie Koordination der Mitarbeitenden im Referat
• Beraten, fördern, fordern und begleiten der Mitarbeitenden und Kolleginnen und Kollegen anderer Bereiche
• Beratung der Abteilungsleitung und der IT-Ressortleitung in allen Fragen des Aufgabenbereichs

gemeinsam mit Ihrem Team verantworten Sie insbesondere folgende Aufgaben:

• Applikationsbetreuung von ORBIS sowie Anwenderberatung und Customizing im Klinischen Arbeitsplatzsystem und in weiteren klinischen Systemen
• Verantwortung für die anwendungsbezogene Security, insbesondere die Konzeption, Weiterentwicklung und Dokumentation von Rollen- und Berechtigungskonzepten
• Abbildung der Organisationsstrukturen und des Leistungsgeschehens in den betreuten Systemen
• Beratung und Ansprechfunktion für Compliance-Themen, insbesondere Datenschutz und Security
• Test und Betrieb abrechnungsrelevanter Schnittstellen zwischen klinischen Systemen und Abrechnungssystemen
• Sicherstellung der Datenkonsistenz zwischen den beteiligten Systemen in enger Zusammenarbeit mit Patientenaufnahme, Patientenabrechnung und der IT-Abteilung für administrative Datenverarbeitung
• Projektleitung und Projektmitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten zur Einführung neuer IT-Anwendungen und Module bestehender Systeme
• Teilnahme an der teamübergreifenden KIS-Hotline zur Annahme, Analyse und Behebung von Fehlersituationen sowie zur telefonischen Betreuung der Anwender/innen klinischer IT-Verfahren
• Teilnahme am Ruf- und Bereitschaftsdienst der Abteilung
• Organisation und Begleitung von Updates der betreuten Anwendungssysteme sowie Übernahme technischer Aufgaben im Rahmen dieser Updates

Wir wünschen uns:

• (Fach-)Hochschulstudium der Informatik, Medizinischen Informatik oder Naturwissenschaften mit Zusatzqualifikation im medizinischen Bereich
• alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, im Gesundheitswesen oder in der Informationstechnologie und dem Aufgabengebiet entsprechende nachweisbare Berufserfahrung

darüber hinaus:

• Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Datenschutz, Organisationsstrukturen, Berechtigungskonzepte und Berechtigungsadministration
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen sowie Kenntnisse medizinischer Prozesse und Arbeitsabläufe in den Anwendungsbereichen, idealerweise mit Bezug zu klinischen Systemen
• nachweisbare Erfahrung in der Projektarbeit
• ausgeprägtes Kommunikationsvermögen sowie didaktische Fähigkeiten und Erfahrungen
• gutes Organisationsvermögen und Erfahrung in der Arbeit mit Teams, idealerweise auch in der Führung von Mitarbeitenden und Projektteams
• sicheres Auftreten gegenüber Anwenderinnen und Anwendern aus dem administrativen und klinischen Umfeld sowie die erforderliche Kommunikationsfähigkeit
• überdurchschnittliche Verantwortungsbereitschaft und Engagement
• Offenheit für neue Aufgaben und Bereitschaft zur Weiterqualifizierung

Freuen Sie sich auf:

• eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
• ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
• fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
• attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
• eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
• Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
• Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
• Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
• sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
• kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
• eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Rahmenbedingungen:

• Entgelt nach EG 14 TVöD, die Stufenzuordnung erfolgt je nach Berufserfahrung
• Arbeitszeit 38,5 Wochenstunden
• mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
• Einsatzort: Berlin Reinickendorf
• Qualifikationen durch Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern­immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Ihre Bewerbung:

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Bitte bewerben Sie sich auf die Referenz-Nr. ZVI0276 über unser elektronisches Bewerbermanagement über den Stellenmarkt unserer Website: https://karriere.vivantes.de

Ihre Fragen beantwortet:
Susann Homann-Schneider, Abteilungsleitung Klinische Applikationen, Tel.: 030 130 11 5519

Mehr Infos auf: https://karriere.vivantes.de

Vivantes hat sich die Chancengleichheit und berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Bewerbungen von Frauen sind uns besonders willkommen. Wir unterstützen ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.