REFERENT DS. ZABEZPIECZENIA OBSŁUGI KANCELARYJNEJ W KANCELARII TAJNEJ (K/M)

1. przyjmowanie i wprowadzanie do systemu elektronicznego obiegu dokumentów SI ARCUS oraz wysyłanie dokumentów wytworzonych w instytucji według zasad określonych w obowiązujących przepisach, w tym: a) dostarczanie korespondencji Szefowi do dekretacji lub podpisu; b) udostępnianie dokumentów osobom upoważnionym;
2. obsługa poczty elektronicznej - MILNET-Z i MILNET-l oraz e-PUAP;
3. weryfikacja właściwego wykonywania i oznaczania pism przez wykonawców
4. udział w rozliczaniu wykonawców z powierzonych im dokumentów;
5. udział w przygotowaniu kancelarii tajnej do kontroli okresowej;
6. gromadzenie dokumentów zgodnie z przepisami o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
7. udział w przygotowaniu akt jawnych i niejawnych do przekazania do archiwum wojskowego zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie;
8. uczestniczenie w procesie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz przygotowywanie dokumentacji do przeprowadzenia ekspertyzy archiwalnej;
9. udział w zapewnieniu ciągłości pracy kancelarii ćwiczebnej; Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:30-15:30.

Wymagania: wymagania niezbędne: wykształcenie średnie. Pozostałe wymagania niezbędne: obywatelstwo polskie; znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych; zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa do klauzuli TAJNE; znajomość zasad pracy biurowej;umiejętności: współpracy z innymi, dokładność, rzetelność, systematyczność. Wymagania dodatkowe: wykształcenie wyższe. Doświadczenie zawodowe: w pracy kancelaryjnej w administracji publicznej lub w instytucjach wojskowych; szkolenie specjalistyczne personelu kancelarii tajnych; umiejętność pracy w elektronicznym obiegu dokumentów; poświadczenie bezpieczeństwa dopuszczające do informacji niejawnych o klauzuli TAJNE wydane przez SKW lub ABW.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną