Referent/ka

Wymagania konieczne:

Zawód: Pozostali pracownicy obsługi biurowej
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: współpraca w zespole pracowników
Uprawnienia: dokładność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych obowiązków
Uprawnienia: wysoka kultura osobista

Wymagania inne:

Oferta przeznaczona dla osób powyżej 30 roku życia.

Dział Eksploatacji 1. Szkolenie wstępne bhp oraz p poż. 2. Zapoznanie z regulaminem pracy, strukturą organizacyjną oraz zasadami funkcjonowania spółki. 3. Omówienie obiegu dokumentów i zasad współpracy pomiędzy działami. 4. Zapoznanie ze specyfiką pracy działu eksploatacji. 5. Instruktaż z obsługi urządzeń biurowych (kserokopiarka, skaner) oraz firmowych systemów informatycznych. 6. Nauka przyjmowania, segregowania i ewidencjonowania zgłoszeń od mieszkańców (osobistych, telefonicznych i mailowych). 7. Asystowanie administratorowi przy przygotowywaniu zleceń robót dla konserwatorów i firm zewnętrznych. 8. Pomoc w porządkowaniu i archiwizacji bieżącej dokumentacji techniczno eksploatacyjnej. 9. Redagowanie prostych pism urzędowych, zawiadomień i odpowiedzi do najemców. 10.Wystawianie i dystrybucja zleceń napraw i robót konserwatorskich. 11. Rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących w systemie obiegu dokumentów. 12. Prowadzenie prostych zestawień i rejestrów w arkuszach kalkulacyjnych (np. rejestr zgłoszeń, ewidencja napraw). 12. Bieżąca, profesjonalna komunikacja z interesantami oraz bieżące wsparcie administratorów w pracach biurowych.