Referent(ka) ds. administracji

Referent(ka) ds. administracjiLokalizacja: PoznańPoszukujemy osoby na stanowisko Referenta(-tki) ds. Administracji, która będzie odpowiedzialna za bieżącą obsługę administracyjną firmy. Jeśli jesteś osobą otwartą, współpracującą, to właśnie Ciebie szukamy!Twoje zadania:obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej (weryfikacja, skanowanie, rejestrowanie i monitorowanie obiegu dokumentów, przygotowanie i ewidencjonowanie przesyłek listowych i kurierskich)wstępna weryfikacja, skanowanie, rejestrowanie i archiwizacja dokumentów zakupowych oraz umówprowadzenie rozliczeń usług kosztów administracyjnychobsługa procesu wydawania telefonów komórkowychwspółpraca z dostawcami w zakresie obsługiwanych procesów, w tym zamawianie usług, prowadzenie korespondencji oraz zgłaszanie i monitorowanie reklamacjiwystawianie refaktur dla firm zewnętrznychbieżące wyjaśnianie rozbieżności z komórkami merytorycznymi w ramach organizacjiprzestrzeganie polityk i procedur obowiązujących w Kompanii PiwowarskiejNasze oczekiwania:posiadasz przynajmniej wykształcenie średnie wraz ze zdaną maturą (mile widziane wykształcenie wyższe)posiadasz pierwsze doświadczenie zawodowe, mile widziane na podobnym stanowiskumasz wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne – jesteś osobą otwartą na współpracę z ludźmi na różnych poziomach organizacjijesteś osobą dobrze zorganizowaną, która potrafi priorytetyzować swoje zadaniawychodzisz z inicjatywą, chętnie proponujesz usprawnienia i wprowadzasz własne pomysłyswobodnie poruszasz się po programach Ms Office: Excel, Word, Outlookposługujesz się językiem angielskim w stopniu komunikatywnymOferujemy:ciekawą, pełną wyzwań pracę w jednej z największych firm sektora FMCG w Polsceprzyjazną atmosferę pracy w zespole Grzegorza, który jest dla siebie wsparciemotwartość na Twoje pomysły i możliwość wdrażania własnych rozwiązańpakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, platforma MyBenefit, platforma szkoleniowa, dodatkowe ubezpieczenie na życie, dodatkowe dni wolne z okazji ważnych momentów życiowych, dwa dodatkowe dni na wolontariat, platforma Lyra wellbeing - dostęp do ekspertów od zdrowia psychicznego, finansów, czy prawa,elastyczne godziny pracy, comiesięczny deputat piwny Tworzymy biznes tak różnorodny, jak otaczający nas świat, dlatego dbamy o to, aby każdy czuł się u nas dobrze. W Asahi Europe & International możesz LŚNIĆ WŁASNYM BLASKIEM - bez względu na wiek, płeć, pochodzenie etniczne, orientację seksualną, niepełnosprawność, religię czy przekonania. Chcemy Cię wspierać, abyś był odważny w swojej indywidualności i wiedział, że kimkolwiek jesteś możesz być sobą w #DobrejKompanii.