Referent/ referentka do spraw wydawania uprawnień do kierowania poajzdami

Wymagania konieczne:

Zawód: Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu
Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie
Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
Uprawnienia: obsługa komputera Pakiet MS OFFICE
Uprawnienia: umiejętność pracy w zespole (zdolności interpersonalne)
Uprawnienia: umiejętność pracy pod presją czasu
Uprawnienia: Pracownik administracyjno-biurowy

Wymagania inne:

umiejętność pracy na oprogramowaniu biurowym Microsoft Office, umiejętność obsługi urządzeń biurowych i Internetu, umiejętność czytania, interpretacji i stosowania przepisów prawa, znajomość języków obcych, umiejętność pracy w zespole, umiejętność pracy pod presją czasu, umiejętność logicznego myślenia, organizacji pracy własnej, analizy; co najmniej roczny staż pracy przy wykształceniu średnim lub średnim branżowym

1) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem uprawnień do kierowania pojazdami, rozszerzanie tych uprawnień, przedłużanie ich ważności, wymiana oraz wydawanie wtórników; 2) przyjmowanie podań o wydanie, rozszerzanie oraz przedłużanie ważności zezwolenia na kierowanie pojazdem uprzywilejowanym oraz wydawanie tego dokumentu; 3) wymiana zagranicznych praw jazdy; 4) przyjmowanie wniosków o wydanie międzynarodowych praw jazdy oraz wydawanie tych dokumentów; 5) dokonywanie (w formie wymiany) w prawie jazdy wpisu potwierdzającego odbycie kwalifikacji wstępnej, kwalifikacji wstępnej przyspieszonej, kwalifikacji wstępnej uzupełniającej, kwalifikacji wstępnej uzupełniającej przyśpieszonej albo szkolenia okresowego; 6) wydawanie Kart Kwalifikacji Kierowcy; 7) przygotowanie projektu decyzji o wydaniu zezwolenia na kierowanie pojazdem uprzywilejowanym, rozszerzanie tych uprawnień oraz przedłużanie ich ważności; 8) prowadzenie spraw związanych z cofaniem i przywracaniem uprawnień do kierowania pojazdami oraz wykonywanie wyroków sądowych; 9) prowadzenie spraw związanych z zatrzymywaniem i zwracaniem praw jazdy; 10) prowadzenie spraw związanych ze skierowaniem na kontrolne sprawdzenie kwalifikacji; 11) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem, generowaniem i udostępnianiem profilu kandydata na kierowcę (PKK) oraz profilu kandydata na kierowcę zawodowego (PKZ); 12) przygotowanie projektów decyzji, postanowień dotyczących prowadzonych spraw; 13) prowadzenie korespondencji służbowej, odpowiadanie na zapytanie; 14) przechowywanie i zabezpieczenie pieczęci, druków ścisłego zarachowania oraz prowadzenie rejestrów druków ścisłego zarachowania; 15) przygotowanie zaświadczeń o posiadaniu uprawnienia do kierowania pojazdami; 16) sporządzanie i prowadzenie niezbędnych rejestrów, wykazów, sprawozdań, opracowań, analiz itp.; 17) obsługa kancelaryjno-biurowa Wydziału, w tym obsługa interesantów; 18) prowadzenie teczek z dokumentacją zgodnie z instrukcją kancelaryjną, jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz instrukcją w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; 19) archiwizowanie wytwarzanej dokumentacji; 20) znajomość przepisów prawa niezbędnych do realizacji zadań na zajmowanym stanowisku pracy; 21) zapewnienie prawidłowego obiegu i przechowywania dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną, jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz instrukcją w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; 22) prowadzenie teczek z dokumentacją zgodnie z instrukcją kancelaryjną, jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz instrukcją w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; 23) archiwizacja wytworzonej dokumentacji; 24) przetwarzanie danych osobowych w zakresie i w celu niezbędnym do realizacji obowiązków służbowych; 25) aktywne wspomaganie i zastępowanie w pracy innych pracowników Wydziału; 26) wykonywanie innych czynności i zadań zleconych przez przełożonych związanych z prawidłowym funkcjonowaniem Wydziału i wynikających z przepisów prawa.