Referent/referentka ds. finansowych

Zakres obowiązków Praca biurowa z wykorzystaniem komputera oraz innych urządzeń biurowych: telefon, fax, skaner, drukarka, kserokopiarka, niszczarka papierów. Praca biurowa w systemie ośmiogodzinnym w siedzibie urzędu w pomieszczeniu biurowym usytuowanym na pierwszym piętrze z możliwością skorzystania z elastycznego czasu pracy. Praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy w wymuszonej pozycji ciała przy oświetleniu naturalnym oraz sztucznym. Występują bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku (za wyjątkiem parteru) przez osoby niepełnosprawne ruchowo ze względu na występowanie schodów i brak widny. W budynku jest toaleta dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych (parter) i podjazd dla osób niepełnosprawnych. Na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia. W przypadku osób, które podejmija pierwszy raz pracę w słuzbie cywilnej w myśl art.35 ust.3 Ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o służbie cywilnej (tj. Dz. U. 2024 poz. 409), pierwsza umowa o pracę będzie zawarta na czas określony 12 miesięcy. Po odbyciu słuzby przygotowawczej oraz uzyskaniu pozytywnej pierwszej oceny w słuzbie cywilnej- umowa o pracę na czas nieokreślony. Kompletowanie i sprawdzanie pod względem rachunkowym faktur i innych dokumentów finansowych. Prowadzenie ewidencji i naliczanie świadczeń finansowych. Prowadzenie gospodarki mandatowej dla jednostki. Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania. Organizowanie i koordynowanie wysyłki urządzeń do legalizacji, wzorcowania i przeglądów. Prowadzenie ewidencji zezwoleń na kierowanie pojazdami uprzywilejowanymi. Sporządzanie zleceń napraw i przeglądów sprzętu biurowego, kwaterunkowego i gospodarczego. Przygotowanie wytworzonej dokumentacji do archiwizacji. Wymagania wykształcenie: średnie doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej.Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok pracy w komórkach finansowych. Znajomość ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r o Policji. Znajomość ustawy o rachunkowość, finansach publicznych i podatku dochodowym. Umiejętność obsługi komputera i innych urządzeń biurowych. Samodzielność i dobra organizacja pracy własnej. Umiejętność łatwego komunikowania się. W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa z lat 1994- 1990 oraz treści tych dokumentów- nie dotycz kandydatek/ kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe wykształcenie: średnie ekonomiczne doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku. Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa osobowego upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli poufne. Oferujemy Ruchomy czas pracy Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu Miejsce parkingowe na terenie urzędu Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych Dofinansowanie do wypoczynku pracowników Dodatkowe wynagrodzenie roczne. Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5% do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy. Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych.