Referent/Referentka ds. organizacyjno-administracyjnych

Zakres obowiązków - praca biurowa jednozmianowa- obsługa urządzeń biurowych tj. komputer, drukarka, ksero, faks, niszczarka- kontakt bezpośredni z klientem urzędu- wyjazdy służbowe na terenie powiatu- lokalizacja biura- drugie piętro , budynek nie wyposażony w windę , budynek nieprzystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych obsługa sekretariatu Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Ełku oraz przyjmowanie i wysyłanie korespondencji w systemie EZD RP, obsługa urządzeń biurowych tj. komputera , drukarki , ksero, faks, niszczarki rozpatrywanie zawiadomień o rozpoczęciu budowy ( art. 41 ust.4 Prawo budowlane ) sporządzanie sprawozdań statystycznych i innych do właściwych urzędów i instytucji , zgodnie z właściwością Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego prowadzenie rejestrów i ewidencji wynikających z właściwości Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego określonych w ustawie Prawo budowlane , obowiązującej w inspektoracie instrukcji kancelaryjnej oraz wewnętrznych zarządzeń i poleceń służbowych Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego archiwizacja dokumentów udział w kontrolach obiektów Wymagania wykształcenie: wyższe - techniczne (budownictwo, inżynieria środowiska), - administracja doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego umiejętność obsługi komputera , w tym programów : MS Word, MS Excelumiejętność redagowania pism Przyjmowanie rejestrowanie korespondencji przychodzącej w systemie EZD RP Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe doświadczenia zawodowego praca w organie administracji architektoniczno-budowlanejpraca w nadzorze budowlanym Oferujemy Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych