REFERENT / REFERENTKA ( STAŻ FP)

1. Przeszkolenie w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, zapoznanie z obowiązującym regulaminem pracy oraz przekazanie na piśmie zakresu obowiązków i uprawnień.
2. Nauka obsługi programu OPTIMA.
3. Zapoznanie z zasadami oraz praktyczna nauka:

• prowadzenia sekretariatu oraz obsługi w zakresie biurowym;
• archiwizowania dokumentów, w tym między innymi segregowania, ewidencjonowania i tworzenia zbiorów dokumentacji;
• obsługi poczty wychodzącej i odbierania poczty, rejestracji poczty oraz obsługi poczty w firmie;
• odbierania poczty elektronicznej i jej przekazywania;
• sporządzania umów, pism oraz innych równoważnych dokumentów tj. umów, porozumień;
• przygotowywania protokołów uzgodnień, sprawozdań, raportów itp.;
• przyjmowania i rejestrowania faktur;
• kontaktów z klientami firmy oraz bieżącej współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi.

Wymagania: prawo jazdy kat. B ( mile widziane )

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana

O pracodawcy: Działalność ochroniarska w zakresie obsługi systemów bezpieczeństwa