REFERENT/KA DS. KADR

1.1. Kompletowanie i przechowywanie akt osobowych wszystkich pracowników szkoły zgodnie z obowiązującymi przepisami. 1.2. Sporządzanie sprawozdań statystycznych do Głównego Urzędu Statystycznego (GUS) oraz innych związanych ze stanem zatrudnienia. 1.3. Nadzór nad badaniami lekarskimi pracowników oraz wystawianie skierowań na badania okresowe. 1.4. Aktualizowanie danych pracowników na potrzeby ZUS. 1.5. Przygotowywanie dokumentów związanych z procesem rekrutacji i obsługa procesu rekrutacyjnego. 1.6. Sporządzanie umów o pracę, zaświadczeń oraz informacji o warunkach zatrudnienia dla pracowników. 1.7. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej awansu zawodowego nauczycieli, w tym terminowe przygotowywanie i nadzór nad dokumentami. 1.8. Wystawianie świadectw pracy i zaświadczeń zatrudnienia na wniosek pracowników. 1.9. Sporządzanie list obecności oraz prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności. 1.10. Prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych oraz Funduszem Zdrowotnym. 1.11. Obsługa Systemu Informacji Oświatowej (SIO) w zakresie danych kadrowych; wprowadzanie sprawozdań dot. pracowników. 1.12. Obsługa systemu Vulcan kadry. 1.13. Opracowywanie planów urlopów oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej. 1.14. Współpraca z zewnętrznymi instytucjami, w tym Urzędem Pracy, Urzędem Miasta i Kuratorium Oświaty w zakresie zgłaszania wolnych miejsc pracy oraz innych spraw kadrowych. 1.15. Przygotowywanie pism związanych z wynagrodzeniami, w tym dotyczących składników wynagrodzenia. 1.16. Obsługa bieżących spraw kadrowych. 1.17. Opracowywanie i aktualizacja regulaminów obowiązujących w jednostce. 1.18. Sporządzanie deklaracji PPK. 1.19. Współpraca z jednostkami Urzędu Miasta Olsztyna w zakresie sporządzania i przekazywania dokumentacji dotyczącej jednostki. Godziny pracy: 8-12

Wymagania: Wymagania niezbędne:

• Wykształcenie: minimalne: średnie (najlepiej ekonomiczne, lub rachunkowe), preferowane: wyższe (licencjat lub magister) na kierunkach takich jak: administracja, prawo, ekonomia.
• Co najmniej 1 rok stażu pracy na stanowisku ds. kadr dotyczy osób z wykształceniem średnim
• Znajomość ustaw: Karta Nauczyciela Kodeks pracy Ustawa o pracownikach samorządowych, Ustawa Prawo Oświatowe Kodeks postępowania administracyjnego.
• Brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 2.4. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych

Wymagania dodatkowe:

• mile widziany kurs z zakresu kadry i płace.

Umiejętności:

• Terminowe, poprawne i dokładne wykonywanie prac.
• Organizacja pracy własnej.
• Aktualność i kompleksowość wiedzy.
• Komunikacja ze współpracownikami i interesantami.
• Samodzielność.
• Kultura osobista.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 0.50 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną