REFERENT/KSIĘGOWY/STARSZY KSIĘGOWY/MŁODSZY SPECJALISTA (BIP 1400-OKP.110.33.2026) K/M

• obsługa finansowo-księgowa Funduszu Administracyjnego, Funduszu Motywacyjnego, Funduszu Prewencji, Rehabilitacji oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• prowadzenie rejestru rachunków i faktur oraz przekazywanie ich do właściwych komórek celem sprawdzenia pod względem merytorycznym; bieżąca kontrola oraz analiza zapisów i płatności w rejestrze,
• wprowadzanie danych do systemu bankowego (faktur, rachunków) celem dokonania ich płatności,
• monitorowanie terminowości i prawidłowości dokonanych zapłat,
• prowadzenie zagadnień ZFŚS,
• dekretowanie dokumentów księgowych zgodnie z obowiązującym planem kont,
• rozliczanie delegacji,
• opracowywanie wyciągów bankowych oraz rozliczanie pracowników z zaliczek stałych i jednorazowych,
• wprowadzanie dokumentów do systemu księgowego CSF-K.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

• sporządzanie dokumentów księgowych, not, PK,
• analiza i weryfikacja zapisów w księgach rachunkowych z dokumentami źródłowymi,
• prowadzenie rejestrów umów,
• współpraca z innymi wydziałami i placówkami terenowymi,
• archiwizacja dokumentacji księgowej.

Wymagania: Praca administracyjno-biurowa wykonywania w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym, w tym praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów). Budynek, w którym wykonywana będzie praca nie jest dostoswany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich. Budynek trzykondygnacyjny - brak windy.

Wymagania konieczne:

• wykształcenie średnie lub wyższe
• znajomość ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników i statutu KRUS,
• znajomość ustawy o finansach publicznych,
• znajomość ustawy o rachunkowości,
• znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego,
• znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych,
• umiejętność obsługi aplikacji i urządzeń biurowych,
• wysoka kultura osobista,
• umiejętność sporządzania pism i notatek,
• rzetelność,
• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• komunikatywność,
• na stanowisku: a) referenta - wymagane wykształcenie średnie, brak wymaganego stażu pracy, b) księgowego - wymagany co najmniej roczny staż pracy przy wykształceniu średnim; w przypadku wykształcenia wyższego staż pracy nie jest wymagany, c) starszego księgowego - wymagany co najmniej dwuletni staż pracy przy wykształceniu średnim; w przypadku wykształcenia wyższego staż pracy nie jest wymagany, d) młodszego specjalisty - wymagane wykształcenie wyższe, brak wymaganego stażu pracy.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
2. kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
3. kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy,
4. oświadczenie lustracyjne/informacja o złożeniu oświadczenia lustracyjnego o którym/której mowa w ustawie z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów,
5. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, korzystaniu z pełni praw publicznych i pełnej zdolności do czynności prawnych.

Uwagi dotyczące wymaganych dokumentów i oświadczeń:

• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie i oświadczenia należy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie: https://www.gov.pl/web/krus/Informacje-ogolne
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz wymagane w ogłoszeniu oświadczenia muszą być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie,
• dokumentem potwierdzającym wykształcenie jest kopia dyplomu lub zaświadczenie z uczelni. W przypadku ukończenia studiów wyższych lub uzyskania tytułu zawodowego na uczelni zagranicznej należy dołączyć kopię nostryfikacji dyplomu,
• wzór oświadczenia lustracyjnego/wzór informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego dostępny jest na stronie internetowej IPN pod adresem: https://ipn.gov.pl/pl/lustracja/oswiadczenia. (Obowiązek złożenia oświadczenia lustracyjnego/informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego mają osoby urodzone przed dniem 1 sierpnia 1972 r.),
• w przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego,
• spełnienie wymagania w zakresie stażu pracy należy udokumentować np.: kopiami świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu potwierdzających staż pracy.

Informacja o metodach i technikach naboru:

1. weryfikacja formalna dokumentów,
2. sprawdzian wiedzy (test lub sprawdzian pisemny) i/lub,
3. rozmowa kwalifikacyjna.

Termin składania dokumentów: 30.04.2026r. Oferty pracy należy składać w zamkniętej kopercie osobiście w siedzibie jednostki organizacyjnej przeprowadzającej nabór lub za pośrednictwem operatora pocztowego z wyraźnym dopiskiem na kopercie: "Oferta pracy - ogłoszenie numer BIP 1400-OKP.110.33.2026 Oferty pracy bez zaznaczonego na kopercie numeru ogłoszenia oraz otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu do siedziby jednostki KRUS).

Miejsce składania dokumentów: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Warszawie Kancelaria, pokój nr 2 03-808 Warszawa, ul. Mińska 29

Oferty można składać w godzinach pracy Urzędu (7:30-15:30) Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 22-590-69-14 lub adresem e-mail [email protected]

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną