Sachbearbeiter Drittmittelmanagement öffentliche Mittelgeber oder Sachbearbeiter EU / internationale Mittelgeber (m/w/d)

Einleitung

Arbeitgeber: Uniklinikum Erlangen
Einsatzort: 91052 Erlangen

Sachbearbeiter Drittmittelmanagement öffentliche Mittelgeber oder Sachbearbeiter EU / internationale Mittelgeber (m/w/d)

• Dezernat Finanzwirtschaft
• 38,5 Stunden
• Unbefristet
• Ab 01.07.2026
• Eingruppierung gemäß TV-L
• Bewerbungsfrist: 08.04.2026

Klingt spannend? Das sind wir:

Am Uniklinikum Erlangen arbeiten über 10.000 hoch qualifizierte Beschäftigte aus den unter­schied­lichsten Berufs­bereichen, um die viel­fältigen Aufgaben eines Kranken­hauses der Supra­maximal­versorgung im Bereich der Spitzen­medizin zu erfüllen. Die Forschung spielt am Universitäts­klinikum eine große Rolle. Sie wird maßgeblich durch öffent­liche und private Geld­geber aus dem Inland und Ausland gefördert. Die Fach­abteilung Forschungs­finanzierung betreut diese Förder­maßnahmen von der Bewilligung bis zum Schluss­verwendungs­nachweis.

Erfahren Sie mehr über das UKER als Arbeitgeber unter karriere.uk-erlangen.de/.

Ihre Aufgaben

• Sie verwalten die Finanzen von Forschungs­projekten öffent­licher Mittel­geber und Stiftungen oder von EU-Projekten und Projekten inter­nationaler Mittel­geber (NIH, ausländische Stiftungen und Ministerien)
• Sie unterstützen und beraten Projekt­leitungen bei der Beantragung und Bewirt­schaftung von Forschungs­geldern
• Sie erstellen Mittel­abrufe und Verwendungs­nachweise
• Sie prüfen Eingangs­rechnungen, Dienst­reisen und Umbuchungen sowie Timesheets
• Sie prüfen und kalkulieren geplante Personal­maßnahmen
• Sie erteilen Aufträge, insbesondere für Veranstaltungen der betreuten Kliniken
• Sie führen die Stamm­daten­pflege in den SAP-Systemen durch
• Im Bereich EU / international: Sie bereiten Audits vor und stellen die Unter­lagen dafür frist­gerecht zur Verfügung
• Im Bereich EU / international: Sie pflegen die Angaben des UKER in verschiedenen Antrags­portalen und erstellen notwendige Selbst­auskünfte für das UKER in englischer Sprache

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kauf­männische Ausbildung (z. B. Bankkaufmann [m/w/d]) mit Weiter­bildung als Fach- oder Betriebs­wirt (m/w/d) oder ein betriebs­wirtschaft­liches Bachelor­studium
• Sie verfügen über einschlägige Berufs­erfahrung in den Bereichen Finanzen, Controlling und Rechnungs­wesen
• Sie haben eine starke Kunden- und Dienst­leistungs­orientierung und können komplizierte Sach­verhalte verständlich erklären
• Sie haben eine schnelle Auffassungs­gabe, Team­fähigkeit und Verhandlungs­geschick
• Sie sind in hohem Maße zuver­lässig und durch­setzungs­stark
• Sie können sich in der deutschen Sprache münd­lich und schrift­lich sehr gut ausdrücken
• Sie verfügen über gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift (sehr gute für EU / international)
• Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Excel

Zusätzlich von Vorteil

• Sie konnten bereits erste Erfahrungen in der administrativen Abwicklung von Forschungs­projekten sammeln
• Sie verfügen über eine sehr hohe Einsatz­berei­tschaft
• Sie können (erste) Kenntnisse im System der Forschungs­förderung in Deutschland, der EU und anderer Mittel­geber vorweisen
• Sie haben (Grund-)Kenntnisse in SAP (SAP FI, Records Management)

Bemerkungen

• Die Position kann je nach individueller Verein­barung in Vollzeit oder Teilzeit besetzt werden
• Nach einer mindestens sechsmonatigen Einarbeitung in Präsenz wird Mobiles Arbeiten im Umfang von ein bis zwei Tagen pro Woche gewährt (max. 50 % möglich), bei Teilzeit kann die Arbeits­zeit auf vier oder fünf Arbeitstage verteilt werden
• Die Einstellung soll zwischen 01.07. und 01.11.2026 erfolgen
• Bitte nennen Sie uns Ihren frühest­möglichen Eintritts­zeitpunkt, die gewünschte Stunden­zahl und Ihre Gehalts­vorstellung

Interessiert?

Uniklinikum Erlangen
Fachabteilung Forschungsfinanzierung (Fe)
Dr. Katrin Faber
Krankenhausstraße 12
91054 Erlangen

Ansprechperson bei Fragen
Dr. Katrin Faber
Leiterin der Fachabteilung Forschungsfinanzierung
Telefon: 09131 85-46841

Job-Nr.: 12478