Sachbearbeiter/in Rechnungsstellung (m/w/d)

Einleitung

Die Ernst Krebs GmbH & Co. KG ist ein familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Neumünster. Mit eigenen Kieswerken, Recyclinganlagen und Deponien sowie einem modernen Fuhrpark bieten wir Komplettlösungen für Abbruch-, Erd- und Deponiebau. Mit unserem umfangreichen Maschinenpark und eigener Baumaschinenwerkstatt haben wir die Fähigkeit Projekte effizient umzusetzen und Bauzeiten zu optimieren. Gemeinsam mit der Krebs-Gruppe decken wir fast alle Bereiche im Bauwesen ab – mit Ausnahme des Hochbaus.

Aufgaben

• Erfassung und Prüfung von Wiegenoten: Du bearbeitest und erfasst analoge und digitale Wiegenoten aus unseren Kieswerken und Fremdwerken in ConWin
• Rechnungsprüfung und -erstellung: Du prüfst Abrechnungsunterlagen, erstellst Rechnungen und Gutschriften und gibst sie zur Freigabe weiter
• Lieferscheine und Preisprüfung: Du erstellst und berechnest Lieferscheine, kontrollierst Preise sowie Rabatte und überwachst die zu fakturierenden Leistungen
• Bearbeitung von Nachunternehmerpapieren: Du prüfst Nachunternehmerpapiere und Rechnungen und koordinierst die Ablage
• Stammdatenpflege und Reporting: Du pflegst abrechnungsrelevante Stammdaten, erstellst Auswertungen und Statistiken und unterstützt bei Monats‑ und Jahresabschlüssen im Bereich Faktura
• Digitalisierung: Du wirkst aktiv an der Digitalisierung und Optimierung der Fakturaprozesse mit

Profil

• Kaufmännische Ausbildung: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Faktura: Du verfügst über Erfahrung in der Fakturierung oder Abrechnung und kennst Dich mit Rechnungsprüfung und Lieferscheinerstellung aus
• Softwarekenntnisse: Du arbeitest sicher mit MS Office und idealerweise mit ERP‑Systemen wie ConWin, IT‑Affinität und Bereitschaft, Dich in neue Programme einzuarbeiten, sind wünschenswert
• Kunden‑ und Serviceorientierung: Du berätst Kunden freundlich am Telefon und hast ein Gespür für ihre Bedürfnisse
• Selbstständige Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick
• Teamfähigkeit: Du bringst Dich aktiv ins Team ein, bist kommunikationsstark und unterstützt Kollegen (m/w/d) bei der Digitalisierung von Prozessen

Wir bieten

• Attraktive Vergütung: Wir honorieren deine Leistung mit einer fairen und angemessenen Bezahlung
• Betriebliche Altersvorsorge (bAV) und Vermögenswirksame Leistungen (VWL): Deine Zukunft ist uns wichtig
• Sachbezugskarte: Jeden Monat erhältst du nach bestandener Probezeit 50 Euro steuerfrei für Einkäufe, Tanken oder Freizeitaktivitäten
• 30 Urlaubstage + 2 Extra-Tage: Heiligabend und Silvester gehören zur Erholung dazu
• Flexible Arbeitszeiten: für eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Hundefreundliches Büro: Dein Vierbeiner ist bei uns willkommen
• Mitarbeiterverpflegung: Zwei Mal pro Woche steht Dir ein frischer Obst- und Gemüsekorb zur Verfügung – und für die süße Pause zwischendurch gibt es auch Süßigkeiten
• Bike-Leasing: umweltfreundlich und mobil unterwegs
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten: für deine Weiterentwicklung