Sachbearbeiter (m/w/d) Archiv und Dokumentenmanagement (Teilzeit)

Sachbearbeiter (m/w/d) Archiv und Dokumentenmanagement (Teilzeit)

Mittelmärkische Wasser- und Abwasser GmbH

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Position: Sachbearbeiter Archiv und Dokumentenmanagement (Teilzeit) bei MWA. Aufgaben: Dokumentenmanagement, Digitalisierung, Archivierung. Anforderungen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse. Benefits: Sicherheit, Tarifvergütung, Altersvorsorge.

Schlüsselwörter

archivieren
Dokumentenmanagement
Digitalisierung
MS Office
DMS erkunden

Vorteile

  • ein sicherer Arbeitsplatz
  • attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V)
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing

Die Mittelmärkische Wasser- und Abwasser GmbH (MWA) sorgt für die zuverlässige Versorgung mit Trinkwasser und die fachgerechte Schmutzwasserentsorgung von rund 90.000 Einwohnerinnen und Einwohnern in den Regionen der Wasser- und Abwasserzweckverbände „Der Teltow“ und „Mittelgraben“. Als kommunales Unternehmen sind wir ein sicherer Arbeitgeber für rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – gerne auch für Sie!

Zur Verstärkung unseres Teams im kaufmännischen Bereich suchen wir Sie als engagierte Unterstützung in Teilzeit (25 Std.) bei der Betreuung unseres Archivs und weiteren Aufgaben rund um das Thema Dokumentenmanagement und Digitalisierung.

Ihre Aufgaben

  • zentrale Ansprechperson für Archivierung und Dokumentenmanagement
  • technische Archivarbeiten (Sortierung, Beschriftung, Digitalisierung)
  • Pflege der Bestandsliste und Aussonderung verjährter Akten
  • Bearbeitung von Anfragen und Bereitstellung von Akten
  • Mitwirkung an der laufenden Digitalisierungsstrategie
  • Implementierung und Betreuung eines zentralen DMS

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrungen in der Digitalisierung oder Archivierung sowie der Rechtsgrundlagen
  • Kenntnisse in digitaler Archivierung wünschenswert
  • Mut zur Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen
  • sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft weitere Software zu erlernen
  • strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

  • ein sicherer Arbeitsplatz in einem kommunalen Unternehmen
  • attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V)
  • betriebliche Altersvorsorge zur zusätzlichen finanziellen Absicherung
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing

Sie sind interessiert?

Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe des Betreffs „Sachbearbeiter Archiv und Dokumentenmanagement“ an:

[email protected]

 

Bei Fragen kontaktieren Sie gerne:

Michael Kupka
Teamleiter Einkauf und Facilities
E-Mail: [email protected]
Tel.: 033203 345-561

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Veröffentlichtvor 14 Tagen
Läuft abin 16 Tagen

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