Sachbearbeiter (m/w/d) für Zentrale Dienste und Auftragsabwicklung

Einleitung

Du suchst mehr als Routine? Du möchtest kaufmännische Abläufe mitgestalten statt abarbeiten?
Dann werde Teil von AIDA ORGA® – in einem Team, das Organisation als gemeinsame Stärke lebt.
Wir gestalten die Arbeitswelt von morgen: digital, effizient und menschlich.
Seit über 50 Jahren entwickeln wir in Böblingen Softwarelösungen für Workforce Management, HR, Zeitwirtschaft und Zutrittssteuerung – mit
einem klaren Ziel: den Arbeitsalltag der Menschen strukturierter, smarter und empathischer zu machen. Im kaufmännischen Team bist Du Teil
einer offenen, interdisziplinären Arbeitskultur mit viel Vertrauen, kurzen Entscheidungswegen und interessanten Kontaktpunkten. Hier
kombiniert sich kaufmännische Präzision mit menschlicher Interaktion.

Ihre Aufgaben

DEINE AUFGABENDu bist der Dreh- und Angelpunkt im Einkaufs-, Auftragsabwicklungs- und Bestellprozess der AIDA ORGA®. Als Ansprechpartner im Bereich
Zentrale Dienste und Auftragsabwicklung hast den Überblick, sorgst für reibungslose Prozesse und hast Spaß an der Abwechslung. Du
arbeitest am Standort Böblingen – mit der Möglichkeit, hybrid und flexibel zu agieren.Du übernimmst Verantwortung für:• die kaufmännische Betreuung unserer 12 Vertriebspartner in Deutschland und Österreich
• die Abwicklung von Angeboten, Bestellungen und Aufträgen im ERP- und Lizenzmanagement-System
• die kaufmännische Abstimmung mit dem Produktmanagement für transparente Abläufe
• die Kommunikation mit Software-Lieferanten und Steuerung des zentralen Einkaufs, teilweise in englischer Sprache
• die zuverlässige Organisation und Bearbeitung unseres zentralen Backoffice

Ihr Profil

DEIN PROFIL• du hast ein Gespür – für Zahlen, Abläufe und Kommunikation im kaufmännischen Umfeld
• du möchtest den Blick aufs Ganze – in der Rolle als zentrale Backoffice-Drehscheibe
• du begeisterst Dich für Technik – Du managst AIDA Softwarelizenzen und arbeitest gern mit digitalen Tools
• du arbeitest gern – strukturiert, verbindlich und in Kontakt mit Menschen
• du bist neugierig – ERP- und Lizenzmanagementsysteme schrecken Dich nicht ab, sondern wecken Deinen Ehrgeiz
• du bringst Dich aktiv ein – mit Organisationstalent, Eigenverantwortung und Teamgeist
• du hast schon – eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung
• dein Mindset ist – verantwortungsvoll, pragmatisch, engagiertAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Enterprise Resource Planning (ERP), Microsoft Office

WIR BIETEN DIR

Standort: Böblingen (hybrid möglich)Die Chance, in einem modernen, agilen und wertschätzenden Umfeld zu arbeiten und
• eine spannende Herausforderung in einem innovativen und gleichzeitig traditionsreichen Unternehmen
• ein attraktives Gehaltspaket mit freiwilligen Leistungen sowie 28 Tagen Urlaub Zudem attraktive Benefits, wie z.B. Workation, Bike-Leasing
• persönliche und fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten und ein persönliches Weiterbildungspaket
• familienfreundliche Arbeitszeiten und maximale Flexibilität für deine Work-Life-Balance
• eine moderne Arbeitsausstattung und dabei berücksichtigen wir deine Präferenzen wie z.B. Mac oder PC
• eine optimale Anbindung und Fahrtkostenzuschuss für die Fahrt mit dem öffentlichen Nahverkehr (ÖPNV-Ticket)
• einen kostenlosen Parkplatz direkt am Standort Böblingen

Kontakt

Interessiert? Wir freuen uns auf deine Bewerbung.