Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung und Sekretariat in Teilzeit

Unterstützen Sie die KVWL als Sachbearbeiter*in zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Bezirksstelle in Recklinghausen unbefristet in Teilzeit (20h / Woche).

Neue Perspektiven im Gesundheitswesen: geregelte Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und faire Vergütung.

Die KVWL sichert mit ca. 2.000 Mitarbeitern*innen die ambulante Versorgung in der Region. Für über 16.000 Ärzt*innen und Psychotherapeut*innen sind wir ein vertrauensvoller Partner, der vielfältige Aufgaben übernimmt. Steigen Sie jetzt bei uns am Standort Recklinghausen ein und profitieren Sie als Sachbearbeiterin*in in Teilzeit von attraktiven Konditionen in der Zukunftsbranche Gesundheit!

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung des Bezirksstellenleiters der KVWL und der Verwaltungsbezirksvorsitzenden der Ärztekammer Westfalen-Lippe

• Vorbereitung und Abwicklung von Sitzungen sowie Protokollführung

• Planung und Verwaltung des Notfalldienstes

• Persönliche*r und telefonische*r Ansprechpartner*in

  • für Ärzt*innen (Stammdaten-, Antrags-, Formularverwaltung)
  • für Patient*innen und andere Gruppen/Institutionen vor Ort

• Informationsmanagement und -vermittlung vor Ort und zur Hauptverwaltung

• Terminverwaltung, Ablage, Postbearbeitung

• Meldewesen der Ärztekammer Westfalen-Lippe

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder medizinische*r Fachangestellte*r mit vergleichbarer Berufserfahrung
• Verwaltungskenntnisse oder Sekretariatserfahrung im Gesundheitswesen sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel
• Freude an selbstständiger und verantwortlicher Tätigkeit, verbunden mit Teamfähigkeit
• Zeitliche Flexibilität

Wir bieten:

• Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit
• Individuelles Onboarding
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert
• Vermögenswirksame Leistungen
• Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets
• JobRad
• Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 03.04.2026. Nutzen Sie dazu bitte ausschließlich unser Online-Portal unter karriere-kvwl.de. Geben Sie dabei auch Ihren Gehaltswunsch sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bewerbungsmöglichkeit
Bitte beziehen Sie sich auf die Ausschreibungsziffer 2026-036. Ihre Ansprechpartnerin für Fragen: Marie Berghoff, Tel.: 0231/9432-1925

Berufliche Gleichstellung
Wir stehen für Chancengleichheit und fördern die beru iche Gleichstellung der Geschlechter. Ebenso begrüßen wir auch die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

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