Sachbearbeiter Personal und Recruiting (m/w/d) - Teilzeit

Hoffmann Verpackung gehört zu den größten Anbietern für Versand- und Schutzverpackungen in Deutschland. Mit 7 Standorten in Deutschland und der Schweiz beliefern wir sowohl namenhafte Unternehmen aus dem Bereich E-Commerce als auch klassische Industrieunternehmen.  Wir sind ein dynamisches, wachsendes Familienunternehmen und arbeiten seit über 100 Jahren mit heute rund 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern täglich daran unsere Kunden bestmöglich zu bedienen.

Sachbearbeiter Personal und Recruiting (m/w/d) - Teilzeit

Was wir zusammen vorhaben

Sie sind ein Organisationstalent und fühlen sich in der operativen Personalarbeit am wohlsten?
Wenn Sie gerne sorgfältig verwalten, Fristen im Blick behalten und einen reibungslosen Recruiting‑Ablauf sicherstellen möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

• Operative Personalarbeit: Sie erstellen Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und Zeugnisse, begleiten Ein‑ und Austritte, halten Personalunterlagen sorgfältig aktuell und unterstützen die Teamleitungen bei der Vorbereitung und Durchführung von Personalgesprächen.
• Recruiting-Koordination: Sie steuern den Recruiting‑Prozess von der Vorauswahl bis zur Organisation und Durchführung von Erstgesprächen – in enger Abstimmung mit den Fachbereichen.
• Onboarding: Sie sorgen für ein strukturiertes Onboarding (Checklisten, Termine, IT/Arbeitsplatz, Feedback) und entwickeln Abläufe weiter.
• Unterstützung der Teamleitungen bei der Vorbereitung und Durchführung von Personalgesprächen.
• Vergütung & HR‑Daten: Sie pflegen Vergütungsdaten/-strukturen und erstellen Übersichten/Auswertungen für HR und Führungskräfte.
• Ausbildung am Standort: Sie betreuen die Auszubildenden und koordinieren die Einsatzplanung gemeinsam mit den Fachbereichen.
• HR‑Systeme: Sie arbeiten sicher mit MS Office und HR‑Tools (z. B. Recruitee, Dynamics BC/Tempras) und achten auf hohe Datenqualität.
• Arbeitsrecht & Standards: Sie bearbeiten arbeitsrechtliche Standardthemen und stimmen Sonderfälle mit der externen Beratung ab.

Was uns überzeugt

• Kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbar) und Erfahrung im HR‑Umfeld
• Praxis in operativer Personalarbeit (z. B. Verträge, Zeugnisse, Ein-/Austritte)
• Recruiting‑Erfahrung (Vorauswahl, Interviewkoordination, Erstgespräche)
• Von Vorteil sind Kenntnisse in Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Erfahrung mit Recruitee und/oder Microsoft Dynamics BC (Tempras)
• Arbeitsrechtskenntnisse für Standardfälle
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine sichere, strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office; Offenheit für HR‑Software

Was wir Ihnen bieten

• Die Position umfasst 30 Wochenstunden und wird in Teilzeit besetzt. Die Arbeitszeit verteilt sich auf mindestens vier Tage pro Woche – idealerweise nicht mit dem Freitag als freiem Tag.
• Unbefristete Festanstellung in einem familiengeführten Unternehmen
• Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege – Abstimmung direkt mit den Verantwortlichen
• Gleitzeitregelung (für planbare Teilzeit)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Moderner Arbeitsplatz am Standort Kaarst + kostenfreies Parken auf dem Firmengelände
• Abwechslungsreiche HR‑Aufgaben mit der Möglichkeit, Prozesse im Recruiting und Onboarding mitzugestalten

Sie haben Fragen zum ausgeschriebenen Job?

Kontaktieren Sie uns gerne!

Anika Zeimke
HR Manager
T +49 2131 8800 319
[email protected]

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