Sachbearbeiter Verwaltung / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Sachbearbeiter Verwaltung / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Vollzeit · Bietigheim-Bissingen · ab sofort oder nach Vereinbarung

Die BURT Daten- und Sicherungssysteme GmbH ist seit über 40 Jahren ein zuverlässiger Partner für elektronische und informationstechnische Sicherheitslösungen. Wir arbeiten für Kunden aus Industrie, Gewerbe sowie dem Gesundheits- und Sozialwesen.

Als inhabergeführtes Unternehmen mit rund 65 Mitarbeitenden stehen wir für Verlässlichkeit, klare Abläufe und langfristige Zusammenarbeit.

Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir eine kaufmännische Fachkraft, die strukturiert arbeitet, Verantwortung übernimmt und den Überblick behält.

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung der Finanzbuchhaltung
  (Rechnungsprüfung, Kontierung, Abstimmungen)
• Unterstützung in der Personaladministration
  (Pflege von Stammdaten, Bearbeitung laufender Themen)
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  (Zeiterfassung, Datenaufbereitung, Übergabe an extern)
• Betreuung des Infopostfachs sowie telefonische Annahme
  (in Vertretung)
• Organisation des Büroalltags
  (Korrespondenz, Ablage, Unterstützung interner Prozesse)
• Sorgfältiger und vertraulicher Umgang mit Personal- und Lohndaten

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft (BWL) oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen / Personal
• Fundierte Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung sowie in lohn-/personalrelevanten Tätigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie Erfahrungen mit Buchhaltungs- oder Lohnsoftware von Vorteil
• Hohe Verlässlichkeit, Sorgfalt und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, Aufgaben zu koordinieren und Kolleginnen anzuleiten
• Konfliktfähigkeit, Entscheidungsfreude und ein sicheres Auftreten am Telefon sowie schriftlich in Deutsch

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in unseren Bietigheimer Räumlichkeiten
• Sehr gutes Betriebsklima in einem professionellen Team
• Eine umfassende Einarbeitung
• Festanstellung und leistungsorientiertes Gehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Zuschuss zur Altersversorge und vermögenswirksame Leistungen und weitere Zusatzleistungen
• Flache Hierarchien und hohe Eigenverantwortung
• Förderung fachspezifischer Kompetenz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihrer Kündigungsfrist sowie relevanter Referenzen.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung im PDF-Format an: [email protected]

Konditionen
Referenz 2603KB
Umfang Unbefristet und Vollzeit
Standort Bietigheim-Bissingen

Kontakt
Patrick Burt, M.Eng.
Telefon 07142/9728-0
E-Mail [email protected]
Homepage https://burt.de/

Burt Daten- und Sicherungssysteme GmbH
Pleidelsheimer Str. 17
74321 Bietigheim-Bissingen