Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Haushalt und Budgetierung

Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) – Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft
Im Dialog mit der Gesellschaft entwickelt das KIT Lösungen für große Heraus­forderungen – von Klimawandel, Energiewende und nachhaltigem Umgang mit natürlichen Ressourcen bis hin zu Künstlicher Intelligenz, technologischer Souveränität und demografischem Wandel. Als Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft vereint das KIT wissenschaftliche Exzellenz vom Erkenntnisgewinn bis zur Anwendungsorientierung unter einem Dach – und ist damit in einer einzig­artigen Position, diese Transformation voranzutreiben. Damit bietet das KIT als Exzellenzuniversität seinen mehr als 10 000 Mitarbeitenden sowie seinen 22 800 Studierenden herausragende Möglichkeiten, eine nachhaltige und resiliente Zukunft zu gestalten.
KIT – Science for Impact.

Wir suchen für die Organisationseinheit Haushalt und Finanzen (HF) zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d)

HF_Haushalt und Budgetierung

Tätigkeitsbeschreibung

Ihr Aufgabengebiet umfasst die Liquiditätssteuerung für das KIT mit Ermittlung des zeitgenauen Mittelbedarfs, regelmäßigen Auswertungen der Liquiditäts­situation, die Erstellung von Hochrechnungen, Mitwirkung an der Mittel­abfluss­planung zum Jahresende. Darüber betreuen und beraten Sie budgetseitig ausgewählte Organisations­einheiten, monitoren deren Budgets und beantworten Fragen zu finanz­kritischen Sachverhalten. Sie sind zuständig für den haushalts­mäßigen Abgleich der Fahrzeug­beschaffungen mit dem Wirtschaftsplan unter Beachtung der rechtlichen Vorgaben sowie der der Finanzmittelgeber. Sie bearbeiten Bewilligungen vom Zuwendungs­bescheid bis zum Verwendungs­nachweisen, die das KIT vergibt.

Persönliche Qualifikation

• Sie verfügen über einen Studienabschluss (Bachelor) (Public Management bzw. Betriebswirtschaft) oder eine kaufmännische Berufsausbildung bzw. Ausbildung als Verwaltungsfachwirt/in (w/m/d) mit mehrjähriger, möglichst einschlägiger Berufserfahrung.
• Sie sind teamfähig sowie formulierungsstark in der deutschen Sprache und rhetorisch überzeugend.
• Sie arbeiten selbständig und zuverlässig und sind motiviert, eigeninitiativ Ihr fachübergreifendes Aufgabengebiet aktiv zu gestalten und weiter zu entwickeln.
• Wir erwarten umfangreiche Erfahrungen in Buchhaltung und Controlling, idealerweise auch in den Verwaltungsabläufen öffentlicher Einrichtungen, sowie profunde Kenntnisse im Zuwendungs- und Verwaltungsrecht, wie auch in der Kosten- und Leistungsrechnung.
• Ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten wird vorausgesetzt; insbesondere gute Excelkenntnisse sind von Vorteil.
• Wünschenswert wären Erfahrungen im Bereich SAP (Module FI, CO, PS) sowie gute Englischkenntnisse.

Werden auch Sie

Teil bei der einzigen deutschen Exzellenz­universität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervor­ragenden Arbeits­bedingungen in einem inter­nationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer ziel­gerichteten Einarbeitung sowie breit­gefächerten Weiterqualifizierungs­angeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeits­zeit­modellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeit­angeboten sowie Kinder- und Ferien­betreuungs­angeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein viel­seitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bewerben Sie sich bitte online bis zum 11.03.2026 unter Angabe der Ausschreibung-Nr. 1039/2026 bei Frau Kehrer, Telefon +49 721 608-45415, Karlsruher Institut für Technologie (KIT), Personalservice, Kaiserstraße 12, 76131 Karlsruhe. Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Anette Hauschild, Telefon +49 721 608-25402.

Weitere Informationen finden Sie im Internet: www.kit.edu

KIT – Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft