Sachbearbeitung Autoren- & Vertragsmanagement / Verlagsassistenz (m/w/d)

Über uns

Mit Innovationskraft und einem guten Gespür für Trends zeigt der frechverlag seit 1955, dass Do it yourself und kreatives Selbermachen der ideale Ausgleich zum Alltag sind. Schon der Gründer Eugen A. Krauss sagte seinerzeit: "Freizeit ist viel zu kostbar, um sie zu vergeuden."
Inzwischen gilt der frechverlag mit den beiden Marken TOPP und BusseSeewald als einer der führenden Verlage im Bereich „kreative Ratgeber". Das Programm wächst stetig und bietet eine Vielfalt an Themen, die sowohl Groß als auch Klein Freude bereiten und inspirieren: Von Basteln und Handarbeiten über Malen & Zeichnen und Wohnen & Leben bis hin zu Rätseln, Escape Adventures und Spielen.
Während TOPP mit seinen Büchern und Produkten alle Kreativtechniken und aktuellen Trends abdeckt - bekannte Buchreihen sind beispielsweise Die Kunst des Zeichnens, Trick 17 oder Das Verbastelbuch für die Allerkleinsten - bietet BusseSeewald einen Blick durch das Schlüsselloch hinein in die schönsten Häuser, Gärten und Feste bekannter Blogger und Influencer. Auch royale Themen sind inzwischen fester Bestandteil des Programms.
Spannende Kreativ-Sets, besondere Adventskalender und das Näh-, Strick-, Häkel- und Zeichenzubehör, dass der Verlag neben den Büchern anbietet, komplettieren das Programm. Im verlagseigenen Onlineshop topp-kreativ.de werden zusätzlich auch exklusive Shop-Only-Produkte, wie Geschenksets, ausgewählte Bücher mit Signierkarten, Gutscheine oder Überraschungspakete angeboten, die sich immer größerer Beliebtheit erfreuen. Mit einem Blog voller spannender Beiträge ist topp-kreativ.de zudem die Anlaufstelle für alle, die nach saisonalen DIY-Inspirationen suchen.
Dank den circa 80 Mitarbeitenden des Verlags in Gerlingen bei Stuttgart wird jeden Tag an neuen Ideen, Techniken und verbesserten Anleitungen gearbeitet - beim frechverlag ist die Kreativität zu Hause!

Aufgaben

Deine Aufgaben:

In dieser vielseitigen Position bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen Redaktion, Buchhaltung, Rechtemanagement und Verwaltung. Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Autorenverträgen (Papierform und elektronischer Workflow) inkl. Überwachung des Unterschriftenprozesses
• Pflege der Vertragsdaten in Pondus sowie Key-User-Funktion für das System in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Aktive Mitarbeit im Rechnungswesen mit der Bereitschaft zur vertieften Einarbeitung, z. B. im Bereich Buchhaltung (Kreditoren und Debitoren)
• Organisation und Versand von Belegexemplaren für unsere Autor:innen
• Mitarbeit bei der Honorarabrechnung (Vorbereitung, Prüfung und Bearbeitung von Fehlermeldungen)
• Bearbeitung von Urheberrechtsanfragen und -verletzungen
• Organisation von Reisebuchungen (Onesto) sowie internen Buchbestellungen
• Koordination der jährlichen Programmbereinigung (ca. 200 Autor:innen)
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen für interne Meetings
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Postverteilung, Paketüberwachung (DPD/Poststelle) und interne Kommunikation

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Verlagsumfeld
• Sicherer Umgang mit Datenbanksystemen (z. B. Pondus) sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke

Wir bieten dir:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
• Einblicke in vielfältige Verlagsprozesse - von Autorenbetreuung über Vertragswesen bis hin zur Honorarabrechnung
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Zusatzleistungen wie 30 Tage Urlaub, zusätzliche freie Tage (24.12. & 31.12.), Kantine & Kaffeebar sowie Mitarbeiterparkplätze

Profil

Im frechverlag stehen Vielfalt und Diversität als Quelle für Kreativität und Innovation. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion oder sexueller Identität.

Unternehmen: frechverlag GmbH | Land: Deutschland | Region: Baden-Württemberg | Stadt: Gerlingen | Postleitzahl: 70839 | Job ID: 286055

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
• Einblicke in vielfältige Verlagsprozesse - von Autorenbetreuung über Vertragswesen bis hin zur Honorarabrechnung
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Zusatzleistungen wie 30 Tage Urlaub, zusätzliche freie Tage (24.12. & 31.12.), Kantine & Kaffeebar sowie Mitarbeiterparkplätze

Kontakt

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung an
[email protected]

oder per Post an:
frechverlag GmbH · Personalwesen · Dieselstr. 5 · 70839 Gerlingen