Sachbearbeitung in der Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Eine Hochschule. Viele Möglichkeiten.

Die Hochschule Mainz – University of Applied Sciences – an der rund 5.500 junge Menschen studieren und forschen, befindet sich auf einem modernen Campus in einer lebenswerten und dynamischen Stadt und zeichnet sich durch exzellente Qualität in Lehre und Forschung aus. Interdisziplinarität und Internationalität, Offenheit für interkulturelle Fragen und Familienfreundlichkeit sind darüber hinaus maßgebende Faktoren für unsere Hochschule.

Auf dem Gebiet der angewandten Wissenschaft leisten wir in vielen Bereichen international anerkannte Spitzenarbeit. Durch die enge Kooperation mit Wirtschaftsunternehmen sowie Forschungs- und Kultur-institutionen sind wir in der Region Rhein-Main bestens vernetzt. Als traditionsreiche Wissenschaftsstadt mit einer hohen Dichte an Bildungseinrichtungen gehört Mainz zu den sehr gut positionierten Hochschulstandorten in Deutschland.

Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Sachbearbeitung in der Finanzbuchhaltung (m/w/d)
Vollzeitbeschäftigung (z. Zt. 39 Stunden/Woche) | Vergütung EG 9a TV-L

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und grundsätzlich teilbar.

Das gestalten Sie:

Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen und Interesse an einer abwechslungsreichen Aufgabe haben, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem kleinen und engagierten Team Arbeitsprozesse mitzugestalten und – auch im Rahmen der Digitalisierung – gemeinsam weiterzuentwickeln.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Prüfung und Verbuchung der anfallenden Eingangs- und Ausgangsrechnungen inkl. des damit verbundenen Schriftverkehrs
• Bearbeitung von Vorgängen in enger Abstimmung mit dem Steuerberater
• Kontenklärung und Abstimmungsarbeiten mit den verschiedenen internen und externen Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartnern sowie der Landeshochschulkasse
• Erstellung von Auswertungen und Reports für die Hochschulleitung, den Lehrkörper und Ihre Kolleginnen und Kollegen aus der zentralen Verwaltung

Damit gehen Sie voran:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Steuerfachangestellte / Steuerfachangestellter oder eine kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung und idealerweise im Umsatzsteuerrecht
• gute Kenntnisse des allgemeinen Steuer- und Vertragsrechts
• sicherer Umgang mit einem Buchhaltungsprogramm und dem MS-Office-Paket, insbesondere Excel, sowie dem Internet
• sehr gutes Zahlenverständnis
• fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
• sehr sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
• hohes Maß an Eigeninitiative
• Teamfähigkeit
• ausgesprochene Dienstleistungsbereitschaft und Lösungsorientierung
• situativ angemessenes Verhalten

Angewandte Vorteile – das bieten wir Ihnen:

Wir leisten international anerkannte Spitzenarbeit und sind mit Wirtschaftsunternehmen genauso wie Forschungs- und Kulturinstitutionen in der Region Rhein-Main bestens vernetzt. Als traditionsreiche Wissenschaftsstadt mit einer hohen Dichte an Bildungseinrichtungen ist Mainz einer der Top-Hochschulstandorte in Deutschland. Wir stehen für kritische Reflexion, Kreativität und Lösungsorientierung. Für Internationalität, Offenheit und Familienfreundlichkeit. Als Bildungseinrichtung und als Arbeitgeber.

• Attraktives Gehaltspaket: Sie profitieren u. a. vom Tarifvertrag TV-L mit Jahressonderzahlung und einer Betrieblichen Altersvorsorge (VBL).
• Reichlich Freizeit: 30 Tage Urlaub sowie anlassbezogene Freistellungen schaffen Freiraum.
• Beste Entwicklungsperspektiven: Freuen Sie sich auf ein umfangreiches Angebot an individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Perfekte Work-Life-Balance: Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, Gleitzeit und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens bleibt auch Ihr Privatleben nicht auf der Strecke.
• Für Ihre Mobilität: Ob mit dem Auto oder ÖPNV – eine optimale Anbindung sowie kostenlose Parkplätze erleichtern Ihnen die An- und Abfahrt.
• Gesundheitsvorsorge: Wir tun etwas für Ihr Wohlbefinden – z. B. mit unserem Hochschulsportangebot.
• Familiäres Umfeld: Wir pflegen einen wertschätzenden Umgang und eine Arbeitskultur auf Augenhöhe – so fühlen Sie sich schnell wie zuhause.

Jetzt bewerben und das Morgen gestalten!

Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 16. April 2026 an Christine Klüter.

Übermitteln Sie bitte alle erforderlichen Unterlagen über unser Jobportal.

Bitte erstellen Sie aus Ihren Unterlagen inklusive Anschreiben eine Gesamtdatei im PDF-Format mit folgender Namensgebung: Nachname Vorname gesamtbewerbung.pdf

Haben Sie noch Fragen? Wenden Sie sich gerne an folgende Ansprechpersonen:

Fachliche Fragen:
Christine Klüter | Leitung Referat Haushalt und Finanzen
Tel: +49 6131 628-5332 | [email protected]

Organisatorische Fragen:
Julia Franke | Abteilung Personal & Recht
Tel: +49 6131 628-5367 | [email protected]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Hochschule Mainz | Lucy-Hillebrand-Straße 2 | 55128 Mainz | www.hs-mainz.de/karriere