Sachbearbeitung (w/m/d) für den Bereich Personal beim Mobilitäts- und Tiefbauamt, Abteilung Haushalt, Personal und Verwaltung

Darmstadt ist Leben

Darmstadt steht für Wissenschaft und Forschung, für Kunst, Kultur und Jugendstil.
Seit 1998 ist die Wissenschaftsstadt eine Stadt der Zuwanderer: Die Zahl der Einwohnerinnen und Einwohner hat seitdem stetig zugenommen. Zum 31. Dezember 2014 gab es in Darmstadt 154.002 Einwohner, Tendenz steigend. 

Sachbearbeitung (w/m/d) für den Bereich Personal beim Mobilitäts- und Tiefbauamt, Abteilung Haushalt, Personal und Verwaltung

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit derzeit 13 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

• Status                  Beamter/in bzw. Tarifbeschäftigte/r
• Eintritt                  sofort
• Dauer                   unbefristet
• Arbeitszeit            Vollzeit (41 bzw. 39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
• Bezahlung            A 9 g. D. HBesG bzw. EG 9a TVöD
• (Brutto-)Gehalt     3.772,32 € bis 4.844,33 € (je nach Berufserfahrung)
• Monatsgehälter    12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)
• Bewerbungsfrist   25. März 2026, Kennziffer 1/60 (bitte angeben)

Ihre Aufgaben:

• Beratung aller Vorgesetzten und Mitarbeitenden des Mobilitäts- und Tiefbauamtes in Personalangelegenheiten sowie Klärung arbeits-, dienst- und tarifrechtlicher sowie personalwirtschaftlicher Fragen

• Bearbeitung von Personalangelegenheiten, u. a.:

  • unterschriftsreife Ausarbeitung von Personalvorgängen
  • Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren unter Beteiligung interner Schnittstellen sowie der zuständigen Führungskräfte
  • Erstellung von Entwürfen für Beurteilungen und Zeugnisse
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen
  • Überwachung und Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen, Rehabilitations- und Wiedereingliederungsmaßnahmen sowie Unfallmeldungen
  • Bearbeitung diverser Anträge und Genehmigungen von Beschäftigten, u. a. Bildungsurlaub sowie Anzeige von Nebentätigkeiten
  • Koordination von Auszubildenden
  • Koordination und Zusammenstellung von Informationen für neu eingestellte Beschäftigte, Praktikantinnen und Praktikanten sowie Nachwuchskräfte

Ihre Qualifikation:

• Bachelor- bzw. Laufbahnprüfung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst (abgeschlossener Studiengang: Bachelor of Arts – Public Administration bzw. Dipl.-Verwaltungswirt/in) oder
• Beamte/innen mit Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst, die über einen Erfahrungsaufstieg die Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst erworben haben oder
• Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst mit mehrjähriger Berufserfahrung (ab 2 Jahre) im Bereich Personalwesen oder
• eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (ab zwei Jahre)
• Fachkenntnisse im Bereich Personalwesen, insbesondere TVöD
• fundierte Kenntnisse in MS-Office
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Diskretion
• Bereitschaft, sich schnell in wechselnde, komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
• Teamfähigkeit, hohes Maß an Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative, Belastbarkeit sowie Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfähigkeit und ein sicheres sowie freundliches Auftreten
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveau C1)
• Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert sind darüber hinaus:

• Erfahrungen im öffentlichen Dienst
• vertiefte Kenntnisse im Hessischen Reise- und Umzugskostenrecht
• Kenntnisse von Verwaltungsabläufen

Ihre Vorteile:

• flexible Arbeitszeiten

• Möglichkeit zum Homeoffice und mobilen Arbeiten

• Möglichkeit neue Strukturen und Prozesse aufzubauen und zu etablieren

• kooperativer Führungsstil

• abwechslungsreiches Aufgabengebiet

• gemischte Altersstruktur

• ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium

  • Standort des Arbeitsplatzes: Stadthaus WEST, Mina-Rees-Straße 10, 64295 Darmstadt

Weitere Informationen:

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter https://www.darmstadt.de/rathaus/karriere

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Wagner, Leiterin der Abteilung Haushalt, Personal und Verwaltung, Tel.: 06151 13-2696. 

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. 

Helfen Sie uns mit Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick bei unseren Aufgaben mit.