Sales Coordinator (m|w|x) – Sales Business Office

Ihre Aufgaben

Deine Aufgaben

• Pflege, Abruf und Verteilung von Kundenportal-Daten in Bezug auf die vertriebsspezifischen Themen
• Umsetzung der vertraglichen Umfänge in SAP sowie die Verwaltung/Ablage von Verträgen
• Verfolgung und Abwicklung der Preisstellungen von Seriengetrieben, Prototypen und Einmalzahlungen basierend auf den vertraglichen Vereinbarungen
• Durchführung von Retrobillings, Rechnungsstellungen und Gutschriften unter Einhaltung der Freigabeprozesse
• Prüfung von Bestellungen auf Basis von Preislisten
• Mitarbeit bei den monatlichen SOX-Report-Anforderungen im Bereich Vertrieb sowie fallweise bei Anfragen von Wirtschaftsprüfern / Auditoren
• Je nach Qualifikation und Erfahrung:
• - Abstimmungen intern und mit dem Kunden hinsichtlich der Umsetzung der vertraglichen Vereinbarungen (Preisstellungen/Berechnungen/Bestellungen), bei Abweichungen diese klären und bereinigen
• - Bereitstellung der erforderlichen Daten für den jährlichen Business Plan sowie den monatlichen Forecast auf Basis aller vertraglicher Vereinbarungen sowie Unterstützung der Key Account Manager bzgl. der Planung von Akquise-Themen
• - Analyse von komplexen Preisabweichungen als Input für Kundengespräche inkl. Durchführung von Berechnungsmodellen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder äquivalente Ausbildung
• Weitreichende Kenntnisse von operativen Vertriebsprozessen in der Automobilindustrie
• Fundierte Kenntnisse in SAP R3 (Modul SD)
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Eigeninitiative und selbstständige strukturierte Arbeitsweise
• Analytisches, ganzheitliches und ergebnisorientiertes Denken und Handeln
• Sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick mit internen und externen Stellen

Warum wir?

Diese Position bietet 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Regelungen uvm. Die Zusammenarbeit basiert auf gegenseitigem Vertrauen und Respekt. Flache Hierarchien, eine wertschätzende Atmosphäre, Offenheit und Aufgeschlossenheit gehören zum Arbeitsalltag.