SAMODZIELNY(A) REFERENT(KA)/SPECJALISTA(KA) DS. OBSŁUGI WELCOME POINT

Udział w pracach związanych z utworzeniem i organizacją Welcome Point IFJ PAN (opracowanie zasad funkcjonowania punktu, przygotowanie wzorów dokumentów, procedur i materiałów informacyjnych). Obsługa zagranicznych pracowników oraz doktorantów (wsparcie w procesie relokacji cudzoziemców do Polski: zakwaterowanie, sprawy urzędowe, w tym dotyczące legalizacji pobytu, zatrudnienia, opieki zdrowotnej, bankowości oraz sprawy administr. związane z pracą i nauką w IFJ PAN). Bieżące tłumaczenie i wyjaśnianie procedur oraz dokumentów adm. Współpraca z jedn.administr.IFJ PAN w zakresie przyjmowania pracowników i doktorantów z zagranicy. Przygotowanie treści na stronę www oraz aktualizacja informacji na stronie i mediach społeczn. Pełna treść ogłoszenia na stronie IF J PAN.

Wymagania: Umiejętność zarządzania czasem, komunikatywność oraz rozwinięte zdolności interpersonalne, dobra znajomość języka polskiego, umiejętność pracy w środowisku międzynarodowym oraz wrażliwość na różnice kulturowe, samodzielność, znajomość przepisów dotyczących legalizacji pobytu, podejmowania pracy i odbywania kształcenia przez cudzoziemców w Polsce,doświadczenie w pracy w środowisku międzynarod. lub akademickim,doświadczenie w obsłudze cudzoziemców lub relokacji pracowników zagraniczn., znajomość dodatk. języka obcego w stopniu komunikat.,doświadcz. w realizacji projektów międzynarod. (np. Erasmus+, NAWA).

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

O pracodawcy: Badania naukowe i prace rozwojowe w dziedzinie pozostałych nauk przyrodniczych i technicznych