Schulsekretär/in

Stellenausschreibung

Im Herzen der Mark Brandenburg liegt das Havelland, und im Herzen des Havellandes liegt das 'Ländchen Friesack'. So stellte es Theodor Fontane seinerzeit zurecht fest.
Gestalten Sie das Gemeindeleben aktiv mit! Das Amt Friesack sucht für die Gemeinde Paulinenaue ab sofort eine/n engagierte/n und serviceorientierte/n
Schulsekretär/in (m/d/w).

Ihre Aufgaben umfassen schwerpunktmäßig:

- Arbeit im Schulsekretariat nach Anweisung der Schulleitung und des Schulträgers
- Erledigung aller büroorganisatorischen Aufgaben (wie z.B. Schreibarbeiten, Kopierarbeiten, Ablage einschließlich Archivierungsarbeiten, Telefondienst usw.)
- Protokollführung
- Erledigung aller kaufmännischen Aufgaben (wie z.B. Budgetüberwachung, Rechnungsbearbeitung usw.)
- Inventarisierungs- und Inventurtätigkeiten

Ihr Profil:

- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich z.B. zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Fachangestellten für Bürokommunikation bzw. eine vergleichbare Berufsausbildung
- wünschenswert Erfahrungen im Aufgabenfeld
- umfangreiche Kenntnisse in der Anwendung der Standartsoftware Word/Excel/Outlook
- Erfahrungen mit der Schulsoftware „weBBschule“ wünschenswert
- volle Belastbarkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent
- sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

Es handelt sich um eine Elternzeitvertretung in der Grundschule Paulinenaue die voraussichtlich bis Juli 2027 befristet ist. Eine Anschlussverwendung ist ggf. bei passender Eignung möglich.- einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einer festen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit in Höhe von 30 Stunden
- eine tarifliche Vergütung nach derzeitiger Bewertungsvermutung in die Entgeltgruppe 5 TVöD, Jahressonderzahlung, leistungsorientierter Vergütung und betrieblicher Altersvorsorge
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Urlaubsanspruch entsprechend den aktuellen gesetzlichen Maßgaben

Kontakt

Sind Sie interessiert? Dann lassen Sie uns schauen, ob wir zueinander passen und senden uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 10.04.2026 an:
[email protected] (im pdf-Format)
oder per Post an:
Amt Friesack
- Bewerbung -
Marktstraße 22
14662 Friesack
Die Bewerbungsgespräche sind für den 16.04.2026 vorgesehen.
Interesse N I C H T geweckt aber Sie kennen eine Person, die sich eventuell für die Aufgaben interessiert? Weisen Sie bei Freunden, Bekannten oder Verwandten gern auf unser Angebot hin!
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher fachlicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b DSGVO (Erforderlichkeit für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG (Datenverarbeitung im Beschäftigungskontext).
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erheben und verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:
- Name, Anschrift, Kontaktdaten
- Angaben zum beruflichen Werdegang, Qualifikationen und Fähigkeiten
- Bewerbungsunterlagen (z.B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)
- Weitere Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen
Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unserer Behörde ausschließlich an Personen weitergegeben, die in den Bewerbungsprozess eingebunden sind.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, es sei denn, eine längere Speicherung ist aufgrund rechtlicher Auseinandersetzungen erforderlich. Im Falle einer Einstellung werden Ihre Daten in Ihre Personalakte überführt.
Sie haben das Recht:
- auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
- auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
- auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 18 DSGVO),
- auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen (Art. 21 DSGVO).
Bitte wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an unseren Datenschutzbeauftragten.
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Weitere Informationen zum Datenschutz in unserer Behörde finden Sie auf unserer Webseite unter www.amt-friesack.de/datenschutz.