Sekretär/ Assistenz (m/w/d) des Vorstandes

Einleitung

Gestalten wir gemeinsam das Wohnen – für heute und morgen!

Für unsere über 6.000 Mitglieder und rund 3.300 Wohnungen, die sich im gesamten Hamburger Stadtgebiet verteilen, legen wir uns als tatkräftiges Team mit Know-how und Begeisterung täglich ins Zeug. Als Wohnungsbaugenossenschaft geben wir unseren Mitgliedern seit über 115 Jahren ein sicheres und lebenswertes Zuhause.

Liegen Ihre Stärken in der Organisation und Kommunikation – und behalten Sie auch in komplexen Situationen einen klaren Kopf?

Dann unterstützen Sie uns als

Sekretär/ Assistenz (m/w/d) des Vorstandes

bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und werden Sie zur zentralen Schnittstelle bei der Personal- und Gremienbetreuung.

Aufgaben

• Unterstützung des Vorstandes im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeiten
• Planung und Organisation von Gremiensitzungen inkl. Protokollführung
• Personalbetreuung im Verlauf der Arbeitsverhältnisse
• Input und Mitwirkung bei der Umsetzung von Corporate Identity und Image

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Bereich Vorstands- oder Geschäftsleitungssekretariat bzw. -assistenz
• Hohes Maß an Unternehmensidentifikation, Einsatzbereitschaft und Loyalität
• Proaktives Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
• Hohe Serviceorientierung sowie Sicherheit im schriftlichen und sprachlichen Ausdruck
• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen

Wir bieten

• eine Beschäftigung, die Freude macht – vielfältig, spannend und rund um das genossenschaftliche Wohnen
• ein Arbeitsplatz, der auch in stürmischen Zeiten standhält
• ein sympathisches Team, in dem das Miteinander zählt
• eine Bezahlung nach dem Tarif der Wohnungswirtschaft mit übertariflichen Sozialleistungen, betrieblicher Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung sowie weiteren Vorzügen (z. B. Deutschlandticket mit Arbeitgeberzuschuss)
• 39 abwechslungsreiche Arbeitsstunden/ Woche bei flexibler Arbeitszeit

Weitere Informationen

Lust auf mehr? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte übersenden Sie uns Ihre Unterlagen per E-Mail an:

[email protected]

Wohnungsbaugenossenschaft Gartenstadt Wandsbek eG

Gartenstadtweg 81, 22049 Hamburg