Sekretär des Vorstands (m/w/d)

Wir sind Progroup

Progroup ist ein familiengeführtes Unternehmen der Papier- und Verpackungsindustrie. Derzeit sind wir in sechs zentraleuropäischen Ländern mit insgesamt drei Papierfabriken, vierzehn Wellpappformatwerken, einem Logistikunternehmen und zwei EBS-Kraftwerken präsent. Damit ist Progroup einer der größten Produzenten von Wellpappenrohpapier und Wellpappformaten auf dem europäischen Markt.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Landau in der Pfalz suchen wir schnellstmöglich einen

Sekretär des Vorstands (m/w/d)

Kennziffer 2026-1347

Das sind deine Aufgaben

• Sekretariat: Du organisierst eigenständig das Sekretariat – von der Postbearbeitung über die Korrespondenzführung und Terminorganisation bis hin zur Aufbereitung von Unterlagen sowie der Unterstützung bei administrativen und operativen Aufgaben.
• Reisemanagement: Du planst und organisierst eigenständig Dienstreisen und übernimmst deren Abrechnung – inklusive der Beantragung von Visa.
• Meetingorganisation: Du planst und koordinierst Meetings für den Vorstand und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Protokollführung: Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die strukturierte und präzise Protokollierung.
• Rechnungsprüfung & Schnittstellenfunktion: Du prüfst Rechnungen sorgfältig und fungierst als kompetente Schnittstelle zu internen sowie externen Ansprechpartnern.

Das bringst du mit

• Qualifikation: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Du bringst Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz mit, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen. Zudem verfügst du über fundierte Kenntnisse in kaufmännischen Abläufen sowie in der Reiseorganisation.
• Systeme & Tools: Du besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint. Kenntnisse in SAP sind wünschenswert.
• Kommunikation & Kompetenzen: Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind verhandlungssicher. Du überzeugst durch ein ausgeprägtes analytisches Verständnis, eine schnelle Auffassungsgabe und eine lösungsorientierte Denkweise.
• Arbeitsweise & Auftreten: Eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise zeichnet dich aus sowie ein professionelles und vertrauenswürdiges Auftreten.

Darauf darfst du dich freuen

• Sicherheit und Perspektive: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Unternehmen.
• Faire und attraktive Vergütung: Wir honorieren deinen Einsatz und dein Engagement.
• Flexibilität für dein Leben: Mit 30 Tagen Urlaub unterstützen wir dich bei der Vereinbarkeit.
• Raum für deine Weiterentwicklung: Unser Progroup-Campus bietet dir vielfältige Weiterbildungsangebote für deine fachliche und persönliche Entwicklung.
• Gesundheit im Fokus: Mit unserer zusätzlichen Gesundheitsversicherung erhältst du ein individuelles Budget, das du ganz nach deinen Bedürfnissen einsetzen kannst.
• Hochwertiges Arbeitsumfeld: Du arbeitest an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen mit neuester technischer Ausstattung.
• Nachhaltig mobil unterwegs: Mit dem „JobRad“ kannst du dir und sogar deiner Partner*in ganz bequem dein Wunschfahrrad leasen und dabei Kosten sparen.

Kontakt

Willst du Progroup gemeinsam mit uns noch erfolgreicher machen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 2026-1347, deines nächst­möglichen Eintritts­termins und deiner Gehalts­vorstellung online über unsere Website: www.jobs.progroup.ag

Erfahre mehr zum Arbeiten bei Progroup unter: karriere.progroup.ag

Progroup AG
Horstring 12, 76829 Landau
[email protected]
www.progroup.ag