Sekretär/in der Geschäftsführung

Über uns

Die BAUVIRA GmbH ist ein tarifgebundenes Bauunternehmen mit Sitz in Dorsten und spezialisiert auf den Ingenieur-, Stahl- und Brückenbau. Wir realisieren anspruchsvolle Bauprojekte im Bereich Massivbau, Stahlbetonbau und Ingenieurbau. Qualität, Sicherheit und Teamarbeit stehen bei uns an erster Stelle.

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsführung
• Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Meetings
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Präsentationen und Dokumenten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Behörden
• Ablage, Dokumentenmanagement und Unterstützung im Tagesgeschäft
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B.
- Bürokauffrau/-mann
- Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte (m/w/d) (von Vorteil)
• Erste Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich wünschenswert
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsstärke, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Freundliches Auftreten und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

Arbeitsort: Dorsten / Baustellen im Umkreis
Eintritt: Ab sofortArbeitszeit: VollzeitWir bieten Dir• Tarifgerechte Vergütung nach BRTV Bau
• Leistungen der SOKA-BAU (Urlaubsanspruch, Zusatzversorgung)
• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Pünktliche und zuverlässige Lohnzahlung
• Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Gute Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
• Abwechslungsreiche Einsatzorte im Ingenieur- und Brückenbau
• Respekt, Anerkennung und Wertschätzung
• BetriebsvorsorgePerspektive• Langfristige Beschäftigung in einem wachsenden Unternehmen
• Ausbau des Verantwortungsbereichs (z. B. Office Management, Assistenz auf höherem Level)
• Weiterentwicklung in administrative oder kaufmännische Spezialthemen

Bewerbung

Sie möchten Verantwortung übernehmen und die Zukunft der BAUVIRA GmbH aktiv mitgestalten?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Bewerberportal:
https://join.com/companies/bauvirade (https://join.com/companies/bauvirade)
Bitte gib Deine Gehaltsvorstellung sowie Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin an.
Celil Aydogan
HR Manager
Mobil: 0151 43100732
E-Mail: [email protected]
www.bauvira.de