Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Einleitung

Die Kreishandwerkerschaft Ruhr ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und fungiert als regionale Unternehmerorganisation des Handwerks. Wir vertreten die Interessen unserer Innungen und Mitgliedsunternehmen in Bochum, Herne sowie dem Ennepe-Ruhr-Kreis und darüber hinaus.
Unter unserem Dach sind 39 Innungen vereint, die das Handwerk in der Region stärken. Wir bieten unseren Mitgliedsbetrieben umfassende Beratung und Unterstützung, insbesondere in arbeitsrechtlichen und geschäftsbezogenen Fragen, bei der Ausbildung von Lehrlingen und in der Öffentlichkeitsarbeit.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine
Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Mitgliedsbetrieben, Innungen, Institutionen und Partnern
- Bearbeitung vertraulicher Vorgänge und Dokumente
- Mitarbeit in Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Rechtsanwaltsfachangestellte/r o.Ä.)
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich wünschenswert
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Teamgeist, Loyalität und Verschwiegenheit

Wir bieten Ihnen:

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- Direkte Einblicke in die strategische und operative Arbeit der Geschäftsführung
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einer zukunftsorientierten Organisation
- Attraktive Rahmenbedingungen im öffentlichen Dienstumfeld

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellungen) – bitte per Mail an [email protected] oder per Post an:
Kreishandwerkerschaft Ruhr
Jens Probst
Springorumallee 10
44795 Bochum