Sekretär/in Geschäftsführung (m/w/d)

Einleitung

Wir sind ein moderner, wachsender Elektrofachbetrieb mit Schwerpunkt auf zukunftsorientierten Lösungen wie Photovoltaik, Wallboxen, Wärmepumpen und moderner Gebäudetechnik.
Unsere Abläufe sind weitgehend digitalisiert, und wir setzen gezielt künstliche Intelligenz ein, um Verwaltung, Planung und Kommunikation effizienter zu gestalten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte, digital affine Sekretärin (m/w/d) mit Erfahrung in Buchhaltung und Mitarbeiterkoordination.

Aufgaben

Buchhaltung & Verwaltung

• Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater
• Rechnungsprüfung, Ausgangsrechnungen, Mahnwesen
• Verwaltung von Belegen, Verträgen und digitalen Akten
• Unterstützung bei Controlling- und Auswertungen

Mitarbeiter- & Einsatzkoordination

• Termin- und Einsatzplanung der Monteure
• Abstimmung mit Baustellen, Kunden und Partnerfirmen
• Verwaltung von Urlaubs-, Krank- und Arbeitszeiten
• Unterstützung bei Onboarding neuer Mitarbeiter

Digitalisierung & KI

• Arbeiten mit digitalen Tools (z. B. Microsoft 365, Cloud-Systeme)
• Nutzung von KI-gestützten Anwendungen (z. B. für Texte, Auswertungen, Organisation)
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer digitalen Prozesse

Profil

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
2. Erfahrung in Buchhaltung / Büroorganisation
3. Sehr gute digitale Kompetenz, sicherer Umgang mit PC & Cloud-Systemen
4. Interesse oder Erfahrung im Umgang mit KI-Tools (Automatisierungen, digitale Workflows)
5. Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
6. Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke

Wir bieten

1. Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsfähigen Handwerksbetrieb
2. Moderne, digitale Arbeitsweise mit KI-Unterstützung
3. Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit oder Vollzeit)
4. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
5. Faire Vergütung je nach Qualifikation
6. Langfristige Perspektive und Mitgestaltungsmöglichkeiten

Weitere Informationen

- Warum Elektro Negele? Weil wir nicht stehen bleiben. Wir investieren in neue Technologien, digitale Abläufe und vor allem in unsere Mitarbeiter. Wenn du Lust hast, Energiewende aktiv mitzugestalten, statt nur Steckdosen zu setzen, bist du bei uns richtig.

- Jetzt bewerben Einfach & unkompliziert – kurze Nachricht oder Lebenslauf genügt. -

Elektro Negele GmbH Bewerbung per Mail an [email protected] oder direkt telefonisch 07141-504277.