Sekretär/in (m/w/d) für eine Steuerberaterkanzlei

Sie organisieren gerne, lieben den Kontakt mit Menschen und behalten auch bei vielen Aufgaben gleichzeitig den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Unsere Steuerkanzlei in Dortmund berät kleine und mittelständische Unternehmen, Freiberufler sowie Privatpersonen in allen steuerlichen und wirtschaftlichen Fragen.
In unserem modernen Büro entsteht ein Arbeitsumfeld, das Raum für Entwicklung, Zusammenarbeit und neue Ideen bietet. Und das bereits seit 40 Jahren! Unsere Mandantenbeziehungen sind geprägt von gegenseitigem Vertrauen, Wertschätzung und langfristiger Zusammenarbeit.

Aufgaben

• Post, Telefonzentrale und zentrale E-Mail-Postfächer bearbeiten
• Standardschreiben erstellen und Vorlagen pflegen
• Mandantenauswertungen ausfertigen und versenden
• Terminmanagement der Kanzleileitung übernehmen
• Mandantentermine organisieren
• Büroorganisation, Materialbestellungen und Verwaltung
• Digitale Ablage, Scannen und Pflege von Stammdaten, anlegen und überwachen von      Fristen
• Unterstützung beim Rechnungsversand und vorbereitenden Tätigkeiten
• Koordination externer Dienstleister

Berufliche Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Höfliches, aber gleichzeitig bestimmtes Auftreten
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
• Angenehme Telefonstimme
• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Selbstorganisation, auch wenn mal mehrere Aufgaben gleichzeitig reinkommen
• Absolute Teamfähigkeit
• Solide PC-Kenntnisse (z. B. sicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel und dem Internet)
• Kenntnisse in der Software DATEV sind von Vorteil, bzw. die Bereitschaft, sich einzuarbeiten
• Lernbereitschaft
• Diskretion, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
• Sie sollten sich auch für vergleichsweise „niedere Arbeiten“ nicht zu schade sein, denn auch diese sind am Ende des Tages wichtig

Was bietet das Unternehmen

• Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
• Ein persönliches und modernes Arbeitsumfeld
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Sonderzahlungen (13 Gehälter)
• 30 Tage Urlaub
• 38,5 Wochenstunden bei Vollzeit
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• 1x wöchentlich Massage (in der Arbeitszeit)
• Lage zentral und verkehrsgünstig (Auto und öffentliche Verkehrsmittel)
• Flache Hierarchien
• Bezahlung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Weitere Informationen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen! 

Ihr Ansprechpartner
Herr Zöller