Sekretär:in Zentralbetriebsrat

Wir sind die AUVA und #immerfürdichda.

Gemeinsam sind wir über 6.300 Mitarbeiter:innen und verlässliche Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich. Arbeitnehmer:innen, Schüler:innen, Kindergartenkinder und Auszubildende vertrauen auf unsere Expertise.

Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran, Österreich ein Stück gesünder und sicherer zu machen. Und wenn doch einmal etwas passiert, begleiten wir unsere Kund:innen mit Einsatz und Hingabe – manchmal ein Leben lang.

Derzeit suchen wir für die AUVA-Hauptstelle/Abteilung Generaldirektion

Sekretär:in Zentralbetriebsrat

• Dienstort Wien
• Wochenstunden Vollzeit
• Ausmaß: 40 Stunden pro Woche - Teilzeit möglich: Nein
• Dienstantritt ehestmöglich
• Bewerbungsfrist bis 23.03.2026

Deine Aufgaben bei uns

• In deiner Funktion administrierst du den Postein- und ausgang und bist für allgemeine Korrespondenzen inkl. Terminverwaltung zuständig
• Du übernimmst die Protokollführung und verfasst Schreibarbeiten nach Diktat
• Zu deinen Tätigkeiten zählt ebenfalls die Ausgabe von Wertgutscheinen, Karten und diversen Zuschüssen sowie die Verteilung von Informationen über Blogs, E-Mails und Infotafeln
• Du bist Ansprechperson für unsere Mitarbeiter:innen sowie Kommunikationsschnittstelle zu Betriebsräten, Gewerkschaften und anderen Institutionen
• Deine Mitarbeit ist gefragt bei der Organisation und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Die Unterstützung bei der Verrechnung und Verwaltung des Betriebsrats- und Sozialfonds liegt in deinem Aufgabengebiet

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Lehre, HAS, HAK oder Gleichwertiges
• Idealerweise bringst du bereits erste relevante Berufserfahrung in der Sachbearbeitung und Kenntnisse im Arbeitsrecht mit
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise runden dein Profil ab
• Genauigkeit, Verlässlichkeit, Einsatzbereitschaft und Dienstleistungsorientierung sind für dich selbstverständlich
• Du schätzt selbständiges Arbeiten und überzeugst uns mit sehr guten EDV-Kenntnissen in allen MS Office Anwendungen
• Teamfähigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit, sowie ein freundlicher Umgang mit Vorgesetzten und Mitarbeiterinnen:Mitarbeitern zeichnen dich aus

Das erwartet dich bei uns

Benefits

• Moderne Arbeitszeitgestaltung – Vereinbarkeit von Familie und Beruf liegt uns am Herzen
• Nutze im Rahmen der flexiblen Arbeitszeitgestaltung die Option auf zusätzliche freie Tage
• #Immer für dich da – Wir unterstützen dich mit Coaching, Supervision, Teamentwicklung, Intervision
• Bei uns zählt die Hälfte deiner gesetzlichen Mittagspause zur Arbeitszeit
• Schneller an Board – Strukturierter Einarbeitungsprozess mit Begleitung
• Wir sichern dir eine regelmäßige Gehaltsvorrückung zu

Weitere Benefits

• Sinnstiftender, sicherer Arbeitsplatz – Langfristige Zusammenarbeit ist unser Ziel!
• Moderne Arbeitszeitgestaltung – Die Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf liegt uns am Herzen!
• Vielfältige Weiterbildungen und Karrierepfade – Deine berufliche Entwicklung ist uns ein Anliegen!
• Kollegialer, wertschätzender Umgang – Ein gutes Betriebsklima hat bei uns hohe Priorität!
• SV-eigene Pensionskassa – Wir sorgen für deine Zukunft!
• Verpflegung, Gesundheit und Sport – Als Mitabeiter:in der AUVA genießt du zahlreiche Angebote!

Unser Angebot
Ein Einstiegs-Bruttojahresgehalt auf Vollzeitbasis lt. kollektivvertraglichen Bestimmungen (Dienstordnung A, Gehaltsgruppe C, Dienstklasse II) von € 41.591,20 (kein All-in-Vertrag). Dein tatsächliches Gehalt ist abhängig von deiner Ausbildung und facheinschlägigen Berufserfahrung.

Was du noch wissen solltest
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung gemäß Behinderteneinstellungsgesetz sind erwünscht.

Kontakt

Du möchtest unser Team unterstützen und die Zukunft der AUVA mitgestalten?

Für Fragen kontaktiere bitte das Recruiting-Team von Franziska Asmera,
Tel. +43 5 93 93 – 21413

Franziska Asmera
Teamleitung
Personal Service Center Ost