Sekretär (m/w/d) mit Buchhaltungserfahrung

Über uns:

Wir sind eine etablierte Autowerkstatt mit Fokus auf Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Sekretärin (m/w/d), die neben klassischen Bürotätigkeiten auch Erfahrung in der Buchhaltung mitbringt.

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern
- Terminplanung und -koordination (z. B. Werkstatttermine, Rücksprachen)
- Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
- Pflege von Kunden- und Fahrzeugdaten
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Belege sortieren, Eingangs- und Ausgangsrechnungen erfassen)
- Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Bearbeitung von Mahnwesen und Zahlungsüberwachung
- Materialbestellungen und Lagerverwaltung (nach Bedarf)

Ihr Profil

Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat und in der Buchhaltung, idealerweise im Kfz-Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel)
- Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Lexware oder vergleichbar)
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Technisches Grundverständnis von VorteilAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Mahn- und Klagewesen
Erweiterte Kenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Microsoft Office, Buchführung, Buchhaltung, Sekretariat

Wir bieten:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, kollegialen Team
- Sicheren Arbeitsplatz in einem bodenständigen Handwerksbetrieb
- Faire Vergütung (3000€ bis 4000€ Monatlich) und ggf. Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für eigene Ideen
- Kostenloser Parkplatz / gute Verkehrsanbindung

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an:
König Kfz Meisterbetrieb
Steilhooper Straße 319
22309 Hamburg
040 56111852
[email protected] ([email protected])
https://www.koenigkfzmb.de (https://www.koenigkfzmb.de)