Sekretariat der Betriebsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben im Vorzimmer der Betriebsleitung

- Organisation und Planung des Sekretariatsablaufs der Betriebsleitung
- Führung der Bürokommunikation
- Entgegennahme, Weiterleitung und ggf. eigenständige Beantwortung von Anfragen
- Daten-, Zeit- und Terminmanagement für die Betriebsleitung
- Terminüberwachung für Zuarbeiten
- Erledigung von Korrespondenz per Post und E-Mail
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/Dienstberatungen und Protokollführung
- Planung und Verwaltung des Büromaterials für die Betriebsleitung
- Ablage und Archivierung

Ihr Profil

- abgeschlossene für die Aufgabenwahrnehmung befähigende 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung
- mindestens 1-jährige Berufserfahrung in einem Sekretariat
von Vorteil sind:
- anwendungsbereite Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere WORD, Excel
- eine hohe Rechtschreibsicherheit
- Anwendererfahrungen mit Session
- Deutschkenntnisse C 1
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Eigenständigkeit

Wir bieten

E 6 TVöD-VKA | Vollzeit mit 39 Wochenstunden (Teilzeit geeignet)
befristet im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung
Bewerbungsfrist 01.04.2026 | Interamt ID 1428578, EB SAB 04/2026Unser Angebot an Sie- finanziell: Bezahlung nach TVöD-VKA und dynami­scher Gehaltsentwicklung (Erfahrungsstufen 1 bis 6), betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (Arbeitgeberanteil 3,9% vom Bruttoentgelt), Jah­ressonderzahlung, Leistungsprämie, Vergünstigung für den Personennahverkehr im marego-Verbund und weitere attraktive Beschäftigtenrabatte
- Work-Life-Balance: Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Arbeitswoche) sowie 24.12. und 31.12. dienstfrei
- weitere Angebote: vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote, zahlreiche Angebote zur Gesund­heitsförderung und -erhaltung, Kinderweihnachtsfeiern etc.Weitere InformationenDie Landeshauptstadt Magdeburg, Städtischer Abfallwirtschaftsbetrieb, engagiert sich aktiv für die Chan­cengleichheit. Daher werden alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behin­derung, Religion und Lebensweise begrüßt.
Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Verwendung des Betreffs „Sekretariat Betriebsleitung, EB SAB 04/2026“ bis zum 01. April 2026 ausschließlich per E-Mail an die Adresse [email protected] ([email protected]?subject=Sekretariat%20Betriebsleitung%2C%20EB%20SAB%2004%2F2026" target="_blank" rel="nofollow">https://mailto:[[email protected]](mailto:[email protected])?subject=Sekretariat%20Betriebsleitung%2C%20EB%20SAB%2004%2F2026) .
Die vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunter­la­gen sind in einem PDF-Doku­ment zusam­menzufassen, welches die Datenmenge von 10 MB nicht über­schreiten darf.
Folgende Unterlagen sind der Bewerbung beizufügen: Lebenslauf, Zeugniskopien mit Noten, Arbeits­zeugnisse, Zeitpunkt des frühestmöglichen Eintritts.
Unvollständige bzw. nicht aussa­gefähige Bewerbungsunterlagen so­wie verspätet eingegangene Bewer­bungen werden im Verfahren nicht weiter berücksichtigt.
Kosten, welche im Zusammenhang mit der Bewerbung und dem Auswahlverfahren entste­hen, werden nicht erstattet.
Sie haben noch Fragen? Dann kontaktieren Sie:
**für Fragen zum Aufgabenbereich: **Frau Rohrbeck, Tel. 0391/540 4602
für Fragen zum Bewerbungsprozess: Frau Reum, Tel. 0391/540 4647
Hinweise zum Schutz personenbezogener Daten und deren Verarbeitung im Rahmen des Bewerberverfahrens. (https://www.magdeburg.de/PDF/DSGVO_Eb_SAB__Erkl%C3%A4rung_Bewerberverfahren.PDF?ObjSvrID=37&ObjID=32940&ObjLa=1&Ext=PDF&WTR=1&_ts=1708419989)