Sekretariat im Bereich Vans VD Württemberg und Niederlassungsleitung (w/m/d) in der Mercedes-Benz Niederlassung Reutlingen und Tübingen

Life is always about becoming… Im Leben geht es darum, sich auf eine Reise zu begeben, um die beste Version unseres zukünftigen Selbst zu werden. Während wir Neues entdecken, stellen wir uns Herausforderungen, meistern sie und wachsen über uns hinaus.

Bewerben Sie sich bei Mercedes-Benz und finden Sie den Aufgabenbereich, in dem Sie Ihre Talente individuell entfalten können. Dabei werden Sie von visionären Kolleginnen und Kollegen unterstützt, die Ihren Pioniergeist teilen. Bei uns einzusteigen bedeutet, Teil eines globalen Teams zu werden, dessen Ziel es ist, die begehrenswertesten Automobile der Welt zu bauen. Together for excellence.

Stellennummer: MER0003ZLB

Aufgaben

Ob PKW oder Transporter – in den Mercedes-Benz Niederlassungen sind wir echte Profis, was den Verkauf und Service unserer Fahrzeuge angeht.

Für unsere Kunden sind wir persönlich im Autohaus da und mit mehreren Tausend Mitarbeitenden an vielen Standorten in Deutschland präsent.

Schlägt Dein Herz für Mercedes-Benz? Dann werde Teil unseres Teams! Wir bieten Dir mehr als nur einen Job:

• Übertarifliche Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 36-Stunden-Woche
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebskrankenkasse und attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterkonditionen für unsere Fahrzeuge und weitere Vergünstigungen
• Flexibles arbeiten in Gleitzeit
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot

Diese Herausforderungen kommen auf Dich zu:

Als Mitarbeiter*in im Sekretariat bist Du für die Sicherstellung eines effizienten Ablaufs administrativer und organisatorischer Prozesse verantwortlich und unterstützt die Organisation der Abteilung.

Organisation & Sekretariatsmanagement

• Eigenverantwortliche Terminplanung und -koordination
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Protokollen und Reports
• Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Selbstständige Beschaffung von Informationen und Unterlagen sowie Klärung organisatorischer Sachfragen
• Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen, Dokumenten und Auswertungen unter Berücksichtigung der Corporate Identity
• Erstellung von Präsentationen, Diagrammen, Excel-Übersichten und Statistiken
• Sichtung, Priorisierung und teilweise eigenständige Bearbeitung eingehender E-Mails
• Pflege und Organisation von Ablagesystemen sowie Dokumentenmanagement
• Planung und Bestellung von Büromaterial sowie Koordination von Bestellanforderungen (BANF)
• Organisation der Abteilungsabläufe inklusive Wiedervorlagenmanagement und Maßnahmeneinleitung
• Unterstützung bei fachgebietsbezogenen administrativen Aufgaben sowie Bearbeitung von Anfragen interner und externer Stellen
• Aufbau und Pflege von Kontakten zu internen und externen Ansprechpartnern
• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Bereichsevents
• Koordination von Zeitwirtschaft, Reisemanagement sowie eShop-Themen
• Unterstützung beim IT-Ausstattungsmanagement
• Koordination des Reklamationsmanagements
• Unterstützung bei CXM-Aktivitäten sowie bei entsprechenden Auswertungen

Qualifikationen

Idealerweise bringst Du Folgendes mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Office-Programme
• Sehr gute Kenntnisse der zeitgemäßen Korrespondenz
• Kenntnisse der Corporate Identity
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Kompetenzen

• Freude an neuen Aufgaben sowie an der Zusammenarbeit im Team
• Hohe Lern- und Einsatzbereitschaft
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kontaktstärke
• Sicheres Auftreten und sehr gute Umgangsformen

Die Tätigkeit ist in Vollzeit und befristet auf 24 Monate. Wir sind jedoch sehr an einer langfristigen und erfolgreichen Zusammenarbeit interessiert.

Bist Du bereit? Dann geh mit uns in (D)eine elektrisierende Zukunft und bewirb Dich jetzt!

Zusätzliche Informationen:

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen. Bitte vergesse nicht im Online-Formular Deine Dokumente als "relevant für diese Bewerbung" zu markieren und beachte die maximale Dateigröße von 5 MB.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende sind herzlich willkommen! Die Schwerbehindertenvertretung unterstützt Dich gerne im Bewerbungsprozess.

Benefits

• Essens­zulagen
• Mit­arbeiter­handy möglich
• Mit­arbeiter­rabatte möglich
• Mit­arbeiter­beteili­gung möglich
• Mit­arbeiter Events
• Coaching
• Flexible Arbeits­zeit möglich
• Hybrides Arbeiten möglich
• Gesund­heits­maß­nahmen
• Betrieb­liche Alters­ver­sorgung
• Mobilitäts­angebote
• Kantine, Café
• Gute An­bindung
• Betriebs­arzt
• Park­platz

Kontakt

Matthias Willy
Email: [email protected]

Mercedes-Benz Own Retail Reutlingen/Tübingen, Reutlingen
Daimlerstr. 10/15
72793 Pfullingen