Sekretariat und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Sie haben Interesse unser Büromanager (m/w/d) zu werden. Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung in unserem Unternehmen.
Als Kleinunternehmen haben wir uns vor Kurzem im Raum Gera angesiedelt und führen Tiefbauarbeiten mit dem Schwerpunkt im Glasfaserausbau aus. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Angestellten (m/w/d) für unsere im Büro anfallenden Aufgaben.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung des Postein- und Postausgangs (einschließlich elektronischer Post)
• Vorbereitung des zur Unterzeichnung vorgelegten Schriftverkehrs
• Telefonbetreuung
• Verwaltung des Schriftguts im Verantwortungsbereich entsprechend der gesetzlichen Regelungen und innerbetrieblichen Festlegungen
• Schriftverkehr zwischen Auftraggebern, Subunternehmen sowie Ämtern

Ihr Profil

Das sind unsere Anforderung an Sie:• Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation, Standard- und Anwendersoftware
• Sie sollten sich gut selbst in Ihrem Arbeitsalltag organisieren können
• Ein gefestigtes Auftreten gegenüber GeschäftskundeDas sind unsere wünschenswerten Anforderungen an Sie:• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikationen
• Berufliche Erfahrung in kaufmännischen BauabläufenAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Telefondienst
Zwingend erforderlich: E-Mail-Programm Outlook (MS Office)

Das können wir Ihnen bieten:

Weitere Berufsbezeichnung:
Assistenz der Geschäftsführung• Einen Job in Festanstellung in einem engagierten und aufstrebenden Team
• Ein Job in Vollzeit ist anzustreben
• Spezifische Entscheidungen werden bei uns kooperativ getroffen. Sie können Entscheidungen bei uns mitgestalten.
• Gleitzeitmodell – Kernarbeitszeit von 9 – 15 Uhr
• Monatlicher Bruttolohn bei entsprechender Voraussetzung von 3000 €
• Urlaubsanspruch von 30 Urlaubstagen von Montag – Freitag. Den 24.12. & 31.12. geben wir zusätzlich bezahlt frei
• Persönliche Einarbeitung in spezifische Aufgabenstellungen, wie z.B. das Einholen von Genehmigungen bei Ämtern

Kontakt

Sollte unsere Stellenausschreibung für Sie passend sein, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter [email protected].