SekretärIn für den Zentralbetriebsrat/FCG

Einleitung

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

Aufgabeninhalte:

• sämtliche Sekretariatstätigkeiten (Termin- und Dokumentationsverwaltung, organisatorische Tätigkeiten, etc.)
• Ansprechperson für interne und externe Kontakte
• allgemeine Bürotätigkeiten (wie Aktenablage, Protokollführung)
• Abwicklung des Schriftverkehrs, Unterlagenaufbereitung
• Dokumentations- und Archivierungstätigkeiten
• Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Öffentlichkeitsarbeit

Voraussetzungen:

• abgeschlossene Berufsausbildung oder 3-jährige Fachschule oder vergleichbare Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen
• MS-Office-Kenntnisse (speziell Excel, Word und Power Point)
• Flexibilität, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
• Loyalität, Diskretion, Verschwiegenheit
• Bereitschaft zur Weiterbildung und Mehrleistungen
• Erfahrung im Parteienverkehr
• Berufserfahrung im administrativen Bereich erwünscht
• Idealerweise Führerschein der Klasse B

Ihre Vorteile:

Teilzeit (im Ausmaß von 12 Wochenstunden), Dauerverwendung

• abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, engagierten Team
• gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr
• ein lebensphasenorientiertes Arbeitsumfeld

• Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
• betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
• absperrbare Fahrrad­abstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
• günstige Verpflegung, Vitalküche
• firmeneigene Kurse und Gesundheits­förderung
•
• Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
• PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten

Einstufung:

Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.698,20 (Grundlage LD 19/01) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin:

ehestmöglich

Kontakt

Rückfragen und nähere Auskünfte:
Gertrude Wortner, FCG-Vorsitzende im Zentralbetriebsrat des Kepler Universitätsklinikums, T: +43 (0)5 7680 83 1220
Christiane Pirklbauer, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 6569

Bitte bewerben Sie sich bis 21.04.2026 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.