Sekretarka/ pracownik administracji

W związku z nieustannym rozwojem firmy poszukujemy pracowników na stanowisko:

Sekretarz/ka /Pracownik administracyjno-biurowy

Miejsce pracy: Kiełpiny k/Wolsztyna

Zakres obowiązków

• bieżąca obsługa sekretariatu- przyjmowanie korespondencji , kompletowanie dokumentacji, obsługa meili, telefonów,
• Koordynacja prac biurowych, Współpraca z wszystkimi działami,
• Przyjmowanie raportów z poszczególnych oddziałów, rozdysponowanie dokumentów do poszczególnych jednostek,
• Wprowadzanie i nadzór nad wszelką dokumentacją dotyczącą zawartych umów, aktów własności, protokołów kontroli itp.
• Bieżąca współpraca z Urzędami, Jednostkami kontrolującymi, Finansującymi, Kancelariami Prawnymi, Notariuszem - redagowanie pism/ odpowiedzi. Dopilnowanie terminów na udzielenie odpowiedzi.
• Obsługa urządzeń biurowych
• Organizacja spotkań oraz przygotowanie sali konferencyjnej/ Biura Prezesa
• Prowadzenie kalendarza spotkań Prezesa.
• Realizacja innych zadań zleconych przez przełożonego
• Sporządzanie raportów kasowych
• Bieżąca pomoc w dziale księgowości

Wymagania:

• doświadczenie na owym/ lub podobnym stanowisku,
• mile widziana znajomość podstaw księgowości, rachunkowości,
• Znajomość narzędzi biurowych (MS Office)
• Wysoka kultura osobista i profesjonalizm w kontaktach biznesowych.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i zdolność pracy pod presją czasu.
• Proaktywność, samodzielność oraz inicjatywa w rozwiązywaniu problemów.
• umiejętność podejmowania samodzielnych decyzji,
• odpowiedzialność, dyspozycyjność.

Oferujemy:

• pracę w firmie o ustabilizowanej pozycji rynkowej,
• ubezpieczenie grupowe i prywatną opiekę medyczną,
• zatrudnienie w ramach umowy o pracę,
• wdrożenie na stanowisku pracy,
• benefity, premie.