Sekretarka/Sekretarz - Pracownik Biurowy

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Sekretarza / Sekretarki – Pracownika biurowego, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie administracyjne firmy oraz koordynowanie bieżących spraw organizacyjnych.

Szukamy osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej i odpowiedzialnej, która potrafi sprawnie łączyć kilka tematów jednocześnie i dbać o prawidłowy obieg dokumentów.

Zakres obowiązków:

• Kompleksowa obsługa administracyjna
• Odbiór, ewidencja i dystrybucja poczty
• Obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej
• Organizacja oraz koordynowanie spotkań
• Wsparcie organizacyjne podczas kontroli zewnętrznych (przygotowanie dokumentów, kontakt z odpowiednimi działami)
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie
• Archiwizacja dokumentacji
• Koordynowanie bieżących spraw administracyjnych
• Sporadyczne wsparcie działu księgowości

Wymagania

• Bardzo dobra organizacja pracy

• Samodzielność i odpowiedzialność

• Umiejętność ustalania priorytetów

• Wysoka kultura osobista i komunikatywność

  Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV przez platformę OLX w odpowiedzi na to ogłoszenie. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.