SEKRETARZ SZKOŁY (K/M)

• prowadzenie sekratariatu szkoły: przyjmowanie korespondencji, obsługa interesantów, telefonów, e-maili;
• prowadzenie rejestru pism i korespondencji wychodzącej;
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz przepływ informacji z przełożonymi;
• załatwianie w wyznaczonym terminie spraw administracyjnych związanych z działalnością szkoły;
• archiwizowanie dokumentów;
• współpraca z dyrekcją;
• nadzór nad pieczęciami i drukami ścisłego zarachowania;
• pilnowanie terminowości wpłat czesnego i innych z tytułu umowy o naukę;
• przyjmowanie kompletnych dokumentów związanych z rekrutacją;
• bdanie o dobre imię szkoły oraz wsparcie organizacyjne.

Wymagania: Wymagania:

• biegła znajomość obsługi komputerowego oprogramowania biurowego (Word, Exel, Power Point), obsługa poczty elektronicznej, umiejętność korzystania z zasobów internetowych;
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
• łatwość w redagowaniu pism urzędowych;
• umiejętność sporządzania wymaganej dokumentacji, sprawozdań;
• dyspozycyjność;
• odpowiedzialność, rzetelność, systematyczność;
• komunikatywność, życzliwość, cierpliwość, umiejętność pracy w zespole, łatwość nawiązywania kontaktów, odporność na stres, kreatywność;
• umiejętność organizacji pracy własnej i umiejętość zarządzania czasem.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną