SEKRETARZ SZKOŁY (ZASTĘPSTWO) K/M

1. Prowadzenie kancelarii i sekretariatu: przyjmowanie korespondencji, interesantów i telefonów, prowadzenie rejestrów i ewidencji;
2. Przygotowywanie i wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej (SIO);
3. Sporządzanie sprawozdań dla organu prowadzącego i nadzoru pedagogicznego;
4. Organizacja pracy szkoły: zapewnienie sprawnej obsługi kancelaryjno-biurowej, kierowanie ruchem gości i interesantów;
5. Prowadzenie księgi uczniów, ewidencji i dokumentacji związanej z ruchem uczniów (przyjęcia, przeniesienia), obsługa rekrutacji;
6. Przygotowywanie agendy spotkania i protokołów z posiedzeń Rady Pedagogicznej;
7. Prowadzenie ksiąg ocen, ewidencji legitymacji, świadectw, zaświadczeń, duplikatów;
8. Dbałość o właściwe zabezpieczenie i archiwizację dokumentacji szkolnej;
9. Przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji, udzielanie informacji, pomoc przy organizacji egzaminów i uroczystości, kierowanie ruchem gości i interesantów.

Wymagania: Wymagania:

• wykształcenie średnie administracyjne lub pokrerwne
• doświadczenie zawodowe: 4 lata w pracy administracyjnej i obsłudze klienta
• umiejętność obsługi komputera i programów biurowych
• obywatelstwo polskie - zgodnie z przepisami o pracownikach samorządowych
• pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych
• niekaralność - brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo
• umiejętność organizacji pracy, dokładność i sumienność przy wykonywaniu zadań
• wysoka kultura osobista i umiejętność pracy w zespole
• umiejętność redagowania pism urzędowych: umiejętność sporządzania oficjalnych dokumentów
• biegła znajomość języka polskiego
• mile widziane: znajomość prawa oświatowego: wiedza o przepisach regulujących działalność szkół, znajomość przepisów prawa pracy: wiedza o Kodeksie Pracy i Kartach Nauczyciela.

Kontakt: e-mail: [email protected]

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną