Senior Paralegal - Markenrecht / Gewerblicher Rechtsschutz (m/w/d)

Über White & Case LLP

Wir sind eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten und weltweit mit mehr als 2000 Anwälten an 44 Standorten in 30 Ländern vertreten. In Deutschland sind wir an vier Standorten präsent. Wir beraten unsere Mandanten in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts.

Unsere GbR ist eine der führenden Insolvenzkanzleien und gehört zur international tätigen Anwaltssozietät. Zu ihrem Kerngebiet gehört die Unternehmensrestrukturierung, -sanierung und -liquidation im Rahmen von Insolvenzverfahren, aber auch im Vorfeld der Insolvenz zum Zwecke der Insolvenzvermeidung.

Was erwartet dich?

• Du bearbeitest die Post (inkl. beA), managst Fristen und führst Fristenlisten
• Du betreust die Markenamtskorrespondenz (EUIPO, WIPO, DPMA) inkl. Dokumentenabruf und Weiterleitung
• Du unterstützt bei Marken- und Designanmeldungen sowie in Widerspruchs- und Löschungsverfahren inkl. Schriftsätzen
• Du pflegst und verwaltest Markenportfolios (z. B. WebTMS) inkl. Fristenkontrolle, Verlängerungen und Mandantenkommunikation
• Du bereitest Markenanmeldungen (national/international) vor und reichst sie ein, inkl. Waren- und Dienstleistungsverzeichnissen sowie Stellungnahmen bei Beanstandungen
• Du überwachst Markenrecherchen (z. B. Clarivate/CompuMark), verwaltest Amtskonten, stellst Rechnungen und unterstützt bei Compliance-Themen (inkl. Geldwäscheprüfung)

Was solltest du mitbringen?

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung (ca. 5–10 Jahre) mit
• Dein fachlicher Schwerpunkt liegt im Bereich Marken bzw. Markenverwaltung
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig, insbesondere in der Markenadministration sowie bei der Rechnungsbearbeitung (inkl. Pauschalen und deren Umrechnung)
• Du verfügst über sichere Englischkenntnisse und arbeitest gerne in einem internationalen Umfeld mit enger Abstimmung mit dem Team in London
• Du hast Interesse daran, an unserem zentralen EU-Standort für Markenverwaltung tätig zu sein

Was bieten wir dir?

• Attraktive Vergütung und umfangreiche Einarbeitung: Du erhältst ein faires Gehalt, wirst umfassend eingearbeitet und profitierst von regelmäßigen Weiterbildungen
• Freizeit: Du genießt 30 Urlaubstage, zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester
• Umfangreiche Zusatzleistungen: Du profitierst vom Deutschlandticket, Essens-/Restaurantschecks, einer betrieblichen Gesundheits- und Altersvorsorge sowie Fahrradleasing
• Teamgeist und Aktivitäten: Diverse Team Events und unternehmensweite Sport- und After-Work-Aktivitäten fördern den Zusammenhalt
• Unterstützung für Eltern: Wir bieten Unterstützung bei der Vereinbarung von Beruf und Privatleben, z.B. durch Kinder- und Notfallbetreuung
• Moderne Arbeitsumgebung: Dein Büro befindet sich in direkter Innenstadtlage am Gänsemarkt mit 360°-Blick über die Dächer Hamburgs

Interessiert?

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