Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie obiegiem dokumentów – rejestrowanie, archiwizacja i przekazywanie dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych.
• Obsługa korespondencji – przyjmowanie, wysyłanie i ewidencjonowanie poczty tradycyjnej oraz elektronicznej.
• Weryfikacja i ewidencja faktur – współpraca z działem księgowości w zakresie obiegu dokumentów finansowych.
• Organizacja pracy biura – zamawianie materiałów biurowych, kontakt z dostawcami, dbanie o porządek i sprawne funkcjonowanie biura.
• Wsparcie działu HR – przygotowywanie dokumentów kadrowych, aktualizacja danych pracowników,.
• Przygotowywanie raportów i zestawień – tworzenie dokumentacji administracyjnej na potrzeby wewnętrzne.
• Obsługa systemów administracyjnych – wprowadzanie danych, aktualizacja informacji w systemach firmowych.
• Kontakt z instytucjami zewnętrznymi – urzędy, firmy kurierskie, serwisy techniczne.
• Wsparcie w realizacji projektów administracyjnych – udział w inicjatywach usprawniających procesy biurowe i kadrowe.

Nasze wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku;
• Znajomość pakietu Office, w szczególności Excel;
• Komunikatywność i zdolności interpersonalne;
• Dbałość o szczegóły i bardzo dobra organizacja pracy;
• Umiejętność efektywnej komunikacji – zarówno pisemnej, jak i ustnej;
• Dokładność i terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań.

To oferujemy

• Umowę o prace;
• Zatrudnienie w stabilnej firmie z 20 letnim doświadczeniem;
• Możliwość realizowania ciekawych projektów;
• Pracę w niewielkim zespole.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• ubezpieczenie na życie
• zniżki na firmowe produkty i usługi

Bardzo dziękujemy za przesłanie aplikacje na adres mailowy projekty2424 o2.pl i jednocześnie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi Kandydatami.

Praca w miejscowości Smolec