Specjalista ds. administracji biurowej / Asystent sprzedaży

DeFelt to dynamicznie rozwijająca się firma specjalizująca się w projektowaniu i produkcji nowoczesnych rozwiązań z PET felt do wnętrz komercyjnych i prywatnych. Łączymy design, funkcjonalność i zrównoważony rozwój, tworząc produkty dla architektów, firm i klientów indywidualnych w całej Europie.

W związku z rozwojem zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty ds. administracji biurowej / Asystenta sprzedaży, która wesprze nasze zaplecze administracyjne i dział sprzedaży (back office).

Zakres obowiązków

• prowadzenie bieżących prac administracyjnych biura

• obsługa systemu Comarch ERP XL / Comarch Optima

• wprowadzanie i księgowanie faktur zakupowych

• wystawianie faktur sprzedażowych (PL i zagranicznych)

• weryfikacja dokumentów handlowych i ich poprawności

• wsparcie działu sprzedaży w zakresie:

  • przygotowywania dokumentów ofertowych i sprzedażowych
  • obsługi zamówień (back office)
  • kontaktu z klientami i partnerami (mail / telefon)

• współpraca z działem księgowości i logistyki

• archiwizacja i porządkowanie dokumentacji

  Wymagania

• obowiązkowa znajomość programu Comarch ERP XL lub Comarch Optima

• doświadczenie na podobnym stanowisku (administracja / sprzedaż / back office)

• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (kontakt mailowy, dokumenty)

• dobra organizacja pracy i samodzielność

• dokładność, odpowiedzialność i terminowość

• dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word)

• umiejętność pracy zespołowej

Mile widziane

• doświadczenie w firmie produkcyjnej lub handlowej (B2B)
• znajomość procesów sprzedaży i logistyki
• podstawowa wiedza z zakresu dokumentów księgowych

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie o międzynarodowym zasięgu
• realny wpływ na organizację pracy i procesy wewnętrzne
• przyjazną atmosferę i współpracę z zespołem sprzedaży oraz projektantami
• możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia doświadczenia w branży design & interiors
• wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i umiejętności
• praca od 8.00 - 16.00, firma znajduje się na ul. Rakietowej 35 Wrocław, parking dostępny pod biurem