Specjalista ds. Administracji

Specjalista ds. Administracji

Firma Bimat Grupa Sp. z o.o. – przedsiębiorstwo z wieloletnim doświadczeniem na rynku rzeszowskim, specjalizujące się w kompleksowym wznoszeniu od podstaw budynków kubaturowych oraz świadczeniu szerokiego zakresu usług budowlanych – poszukuje osoby na stanowisko Specjalista ds. Administracji.

Poszukujemy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie biura oraz będzie bieżącym wsparciem Zarządu w codziennych sprawach administracyjnych i organizacyjnych. Szukamy kogoś dobrze zorganizowanego, samodzielnego i odpowiedzialnego, kto czuje się pewnie w pracy z dokumentami i potrafi skutecznie koordynować zadania administracyjne.

Zakres obowiązków:

• nadzór nad obiegiem dokumentów (umowy, faktury, korespondencja),
• kontakt z zewnętrznym biurem księgowym,
• organizacja i koordynacja pracy biura,
• wprowadzenie danych do systemów
• bieżące wsparcie Zarządu w sprawach administracyjnych i formalnych,
• kontakt z dostawcami, urzędami oraz firmami zewnętrznymi,
• dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie,
• wsparcie procesów administracyjno-operacyjnych firmy,
• codzienne raportowanie bieżących spraw.

Nasze oczekiwania:

• bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów,
• samodzielność, odpowiedzialność oraz wysoka kultura osobista,
• dyskrecja i rzetelność w pracy z dokumentami,
• doświadczenie na stanowisku administracyjnym lub biurowym,
• dobra znajomość pakietu MS Office lub Google Workspace,
• komunikatywność oraz dokładność w realizacji powierzonych zadań,
• Podstawy księgowości będzie dodatkowym atutem,
• Podstawy PZP będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• realny wpływ na organizację pracy biura,
• bezpośrednią współpracę z Zarządem,
• przyjazną atmosferę i możliwość rozwoju zawodowego.